Hoppa till innehåll | SAMMANFATTNING Tjänsteresa är resa i tjänsten och skiljs skatterättsligt från arbetsresa (pendling) och privat resa. Definitionen avgör vem som betalar skatt på ersättningar, milersättning och förmånsvärde. Denna guide går igenom vad som räknas som tjänsteresa, gränsdragningar, dokumentationskrav och hur företag automatiserar hanteringen med digital körjournal. |
Vad är en tjänsteresa?
En tjänsteresa är en resa som anställd eller uppdragstagare gör i tjänsten. Resan ska utföras på arbetsgivarens uppdrag och ha ett tydligt tjänsteärende: möte med kund, leverantör, kollega på annat kontor eller besök på arbetsplats där resan inte är rutinmässig.
| Tjänsteresa Resa som utförs på arbetsgivarens uppdrag med tydligt tjänsteärende, som inte är förarens ordinarie väg mellan hemmet och arbetsplatsen. |
Tjänsteresa, arbetsresa och privat resa: skillnaden
Gränsdragningen mellan de tre resetyperna är central både skattemässigt och för dokumentation.
| Typ av resa | Definition | Ersättning | Skattefri? |
| Tjänsteresa (T) | Resa i tjänsten med tjänsteärende | Milersättning 25 kr/mil (egen bil) | Ja upp till schablon |
| Arbetsresa (A) | Pendling mellan hemmet och arbetet | Ingen (eller reseavdrag i deklaration) | Nej (privat) |
| Privat resa (P) | Ärende utanför tjänsten | Ingen | Nej |
Exempel: vad räknas som tjänsteresa?
• Kundmöte utanför kontoret: Räknas som tjänsteresa oavsett tidpunkt.
• Möte på annat kontor: Räknas som tjänsteresa om det inte är ordinarie arbetsplats.
• Från hemmet direkt till kund: Räknas som tjänsteresa om hemmet är tjänstestället, alternativt om resan sker vid annan tid än ordinarie pendling.
• Konferens eller utbildning: Räknas som tjänsteresa förutsatt att arbetsgivaren beslutat om deltagande.
• Extraresa till kontoret utanför ordinarie arbetstid: Kan räknas som tjänsteresa om syftet är akut arbete, inte som pendling.
Ersättning för tjänsteresa 2026
För tjänsteresa i tjänsten med egen bil betalas milersättning enligt Skatteverkets schablonbelopp.
• Egen bil: 25 kronor per mil skattefritt.
• Förmånsbil bensin/diesel/hybrid: 12 kronor per mil skattefritt.
• Förmånsbil helt eldriven: 9,50 kronor per mil skattefritt.
• Traktamente inrikes: Halvt eller helt normalbelopp beroende på reslängd, enligt Skatteverkets bestämmelser.
För detaljerade räkneexempel och regler för milersättning, se vår milersättningsguide.
Vad måste dokumenteras för en tjänsteresa?
Skatteverket kräver dokumentation för att skattefri milersättning eller traktamente ska godkännas. Utan dokumentation omklassas ersättningen till lön och beskattas fullt ut.
1. Datum för resan
2. Startpunkt och slutpunkt
3. Körd sträcka i kilometer eller mil
4. Syftet med resan (kund, möte, ärende)
5. Vem som besökts (företag, kontaktperson)
6. Klockslag för start och slut (för traktamente)
GSFleet loggar automatiskt varje resa med starttid, sträcka och rutt via GPS. Föraren behöver bara klassa resan som privat, arbetsresa eller tjänsteresa och lägga till syfte, vilket tar under 30 sekunder per vecka.
Vanliga misstag vid dokumentation av tjänsteresa
• Blanda ihop pendling och tjänsteresa: En morgon som börjar med kundmöte istället för på kontoret är oftast tjänsteresa hela vägen från hemmet, inte pendling.
• Räkna returresa fel: Om tjänsteresan slutar vid kunden och föraren åker hem direkt räknas hemresan som tjänsteresa till hemmets närhet, inte pendling.
• Missa mellanstopp: Ett stopp för lunch eller ärende under en tjänsteresa gör inte hela resan privat men mellansträckan kan ändras.
• Fel person på fakturan: Traktamente och milersättning ska följa den som gjort resan, inte den som skickar in räkning.
Läs vidare
• Körjournal: allt du behöver veta
• Körjournal, Skatteverkets krav och omvänd bevisbörda
• Milersättning 2026: belopp, regler och räkneexempel
Vanliga frågor om tjänsteresa
Räknas resa hem från jobbet efter övertid som tjänsteresa?
Nej, normalt räknas alla resor mellan hemmet och ordinarie arbetsplats som arbetsresor (pendling), oavsett tid på dygnet.
Kan hemmet vara tjänstestället?
Ja, för fältsäljare, hemarbetare och konsulter kan hemmet räknas som tjänstestället. Arbetsgivaren gör bedömningen. Då räknas resor från hemmet till kunder som tjänsteresor från första kilometern.
Hur räknar jag ut milersättning för tjänsteresa?
Multiplicera antal körda mil med gällande schablonbelopp (25 kr för egen bil 2026). En tjänsteresa på 48 kilometer med egen bil ger 4,8 mil × 25 kr = 120 kronor skattefritt.
Får jag traktamente för tjänsteresa som varar en dag?
För endagsresa utan övernattning betalas normalt inte traktamente. Om resan varar mer än 12 timmar kan halvt normalbelopp betalas ut.
Vad händer om jag glömmer dokumentera en tjänsteresa?
Utan dokumentation kan ersättningen omklassas som lön och beskattas som vanlig inkomst. Elektronisk körjournal förhindrar detta genom automatisk loggning.
