Hoppa till innehåll SAMMANFATTNING
Verktyg försvinner sällan genom stöld. De försvinner genom att de ligger kvar hos förra kunden, hamnar i fel bil eller glöms på en arbetsplats. För serviceföretag med många fältmontörer är det en daglig kostnad i tid, dubbelinköp och förseningar. Små Bluetooth-taggar på verktygen, registrerade av fordonsenheten i servicebilen, ger svar på frågan vilken bil som har vad. Den här sidan går igenom hur GPS-taggar och Bluetooth-taggar skiljer sig, vilken som passar verktyg och hur fältföretag använder dem i vardagen.
GPS-tag eller Bluetooth-tagg?
Orden används ofta om vartannat, men tekniken skiljer sig. En GPS-tag, eller GPS-puck, har egen positionering och mobilanslutning och kan rapportera var den är var som helst. Den är större, dyrare och drar mer batteri. En Bluetooth-tagg har ingen egen positionering. Den sänder en kort signal som registreras av en mottagare i närheten, till exempel fordonsenheten i servicebilen eller en mobil med appen. Positionen blir då mottagarens position.
För verktyg är Bluetooth-taggen nästan alltid rätt val. Verktygen följer med en bil, används på en arbetsplats och ska tillbaka till bilen vid dagens slut. Det räcker att veta vilken bil som har dem, inte exakt var de ligger i varje sekund. Taggen är liten nog att fästa på en skruvdragare, billig nog att sätta på hundratals verktyg och håller i år på ett knappcellsbatteri.
Bluetooth-tagg
Liten batteridriven sändare utan egen positionering. Registreras av fordonsenhet eller mobil i närheten, som rapporterar vilka taggar som finns inom räckvidd. Används för verktyg och mindre utrustning som följer med fordon eller finns på arbetsplatser.
Så fungerar Bluetooth-taggar i servicebilen
1. Taggen fästs på verktyget eller utrustningen och kopplas till rätt namn i plattformen.
2. Fordonsenheten i servicebilen registrerar kontinuerligt vilka taggar som finns inom räckvidd.
3. Plattformen visar för varje bil vilka verktyg som finns ombord, och för varje verktyg vilken bil det senast sågs i.
4. När bilen lämnar en arbetsplats utan ett verktyg som var med vid ankomst kan plattformen ge besked, så att montören kan vända innan det är för sent.
5. Vid dagens slut, eller vid inventering, finns en lista över var allt är, utan att någon behöver räkna.
Vad fältföretag vinner på det
• Mindre tid att leta Montören ser i appen vilken bil som har verktyget istället för att ringa runt.
• Färre dubbelinköp Verktyg som ligger i en annan bil köps inte igen av misstag.
• Mindre svinn Verktyg som glöms kvar hos kund fångas upp innan de försvinner.
• Rätt bil till rätt uppdrag Trafikledningen ser vilken bil som har den specialutrustning som uppdraget kräver.
• Enklare inventering Plattformen visar vad som finns var, utan manuell räkning.
GSFleets Bluetooth-taggar registreras av fordonsenheten i servicebilen och visas i samma plattform som fordonen och de batteridrivna GPS-enheterna. Filtrera på fordon, arbetsplats eller utrustningstyp, se vilken bil som har vad och få besked om något lämnats kvar.
När räcker inte Bluetooth-taggar?
Bluetooth-taggar fungerar bara när det finns en mottagare i närheten. Utrustning som lämnas på en arbetsplats utan fordon, hyrs ut till kund eller står i ett förråd utan fordonsenhet syns inte förrän något kommer inom räckvidd. För sådan utrustning behövs en batteridriven GPS-enhet som rapporterar egen position. Många företag kombinerar: Bluetooth-taggar på verktygen i bilarna och GPS-enheter på maskiner och utrustning som rör sig fritt.
Så inför du taggning av verktyg
1. Börja med den utrustning som kostar mest att tappa bort eller leta efter: specialverktyg, mätinstrument och utrustning som bara finns i ett fåtal exemplar.
2. Namnge taggarna så att alla förstår, gärna med samma namn som i inköpssystemet.
3. Fäst taggen där den inte slits av, inte täcks av metall och inte stör användningen av verktyget.
4. Gå igenom plattformen med montörerna så att de vet hur de ser vilken bil som har vad.
5. Använd inventeringslistan regelbundet för att hitta verktyg som inte setts på länge.
Läs vidare
• Utrustningskontroll: översikt
• GPS-puck för maskiner och utrustning
• Geofencing för maskiner och utrustning
• Drifttimmar: fakturera och planera på verklig användning
• Serviceintervall och förebyggande underhåll av maskiner
Vanliga frågor om GPS-tag och Bluetooth-tagg
Kan jag använda AirTag eller liknande?
Konsumentprodukter är byggda för privatpersoner och bygger på andras mobiler för positionering. De har ingen koppling till företagets fordon eller plattform, visar inte vilken bil som har vad och saknar inventeringsfunktion. För företag behövs taggar som fordonsenheten registrerar.
Ser jag var verktyget är om det ligger kvar hos kunden?
Du ser var det senast registrerades, vilket oftast är kundens adress när bilen lämnade. Det räcker för att veta var du ska leta.
Hur många taggar kan en bil ha?
Fordonsenheten kan registrera ett stort antal taggar samtidigt. I praktiken begränsas antalet av hur många verktyg det är värt att tagga, inte av tekniken.
