Hoppa till innehåll SAMMANFATTNING
Geofencing innebär att du ritar en virtuell gräns på en karta och får besked när något passerar den. För utrustning betyder det att du vet samma minut som en maskin lämnar arbetsplatsen, ett släp flyttas från depån på natten eller en uthyrd kompressor förs utanför kundens område. Den här sidan går igenom hur geofencing fungerar, vilka typer av zoner som används för utrustning och vad som skiljer ett larm i appen från ett larm som hanteras av en larmcentral.
Vad är geofencing?
Geofencing, på svenska ibland geostaket, är en funktion i spårningssystem där användaren ritar ett geografiskt område på en karta. Systemet jämför sedan varje positionsrapport med området och reagerar när något går in i det, lämnar det eller befinner sig där vid fel tid. Reaktionen kan vara en notis, ett larm till en larmcentral, en rad i en rapport eller en automatisk tidsstämpel.
För fordon används geofencing ofta för att logga ankomst och avresa vid kunder. För utrustning är den vanligaste användningen stöldskydd och kontroll: utrustningen ska stanna där den är, och om den inte gör det vill du veta det direkt.
Geofencing
Virtuell gräns på en karta som spårningssystemet övervakar. När en spårad enhet passerar gränsen utlöses en fördefinierad reaktion, till exempel larm, notis eller loggning. Används för stöldskydd, uppföljning och automatisk dokumentation.
Typer av zoner för utrustning
• Arbetsplatszon Rita en zon runt bygget eller anläggningen. Larm om maskiner lämnar zonen utanför arbetstid. Logg över vilken utrustning som varit på plats vilka dagar.
• Depåzon Zon runt företagets egen uppställningsplats eller lager. Larm om något lämnar på natten eller helgen.
• Kundzon vid uthyrning Zon runt kundens område. Larm om den uthyrda maskinen förs någon annanstans, vilket ofta är ett avtalsbrott och ibland en stöld.
• Tillåtet område Större zon, till exempel ett län eller en region. Larm om utrustning lämnar det område där företaget verkar, vilket nästan alltid betyder stöld.
• Förbjuden zon Zon där utrustningen inte ska vara. Mindre vanlig för utrustning, men används till exempel för att hindra att maskiner körs in på områden där de inte får användas.
Larm i appen eller larmcentral?
Här ligger den största skillnaden mellan olika lösningar. Ett geofence-larm som bara kommer som en notis i telefonen är beroende av att någon ser den, förstår vad den betyder och agerar. Klockan tre på natten, eller på semestern, händer det sällan.
Med en bemannad larmcentral tas larmet emot av en operatör oavsett tid på dygnet. Operatören verifierar att det är en verklig förflyttning och inte ett falsklarm, kontaktar den ansvarige hos företaget och kan vid en konstaterad stöld, efter att polisanmälan gjorts, ta över spårningen och förse polisen med positionsdata. Skillnaden mellan de två är ofta skillnaden mellan en maskin som kommer tillbaka och en som inte gör det.
GSFleets geofencing för utrustning låter dig rita anpassade zoner per maskin eller grupp och få larm direkt när något lämnar zonen, oavsett tid på dygnet. Larmen hanteras av GSFleets egen larmcentral som är bemannad dygnet runt, alla dagar året om. Samma zoner fungerar för batteridrivna GPS-enheter, Bluetooth-taggar via fordonsenhet och fordonen själva.
Så sätter du upp geofencing för utrustning
1. Börja med den utrustning som är mest stöldbegärlig eller dyrast att förlora: maskiner, släp och containrar med värdefullt innehåll.
2. Rita zoner runt de platser där utrustningen ska vara: arbetsplatser, depå och kunder. Gör zonen lagom stor. För snäv ger falsklarm vid normal rörelse, för stor ger sent larm.
3. Bestäm vad som ska hända vid larm: notis till ansvarig, larm till larmcentral eller båda. Bestäm också om larmet ska gälla dygnet runt eller bara utanför arbetstid.
4. Testa med en maskin innan du rullar ut till alla. Justera zonstorlek och tider efter hur det fungerar i praktiken.
5. Gå igenom larmhistoriken regelbundet. Återkommande falsklarm betyder oftast att en zon behöver justeras.
Geofencing som dokumentation
Utöver larm ger geofencing automatisk dokumentation. När en maskin går in i en arbetsplatszon loggas det, och när den lämnar loggas det igen. Det ger en tidsstämplad historik över var utrustningen varit, vilket kan användas som underlag för fakturering, för att visa kunden när maskinen levererades och hämtades, och för att hitta utrustning som stått kvar på en avslutad arbetsplats.
Läs vidare
• Utrustningskontroll: översikt
• GPS-puck för maskiner och utrustning
• GPS-tag och Bluetooth-tagg för verktyg
• Drifttimmar: fakturera och planera på verklig användning
• Serviceintervall och förebyggande underhåll av maskiner
Vanliga frågor om geofencing
Hur stor bör en geofence-zon vara?
Tillräckligt stor för att rymma normal rörelse inom arbetsplatsen utan falsklarm, men inte så stor att larmet kommer för sent. Några hundra meter runt en byggarbetsplats är en vanlig utgångspunkt. Testa och justera.
Kan jag ha olika zoner för olika maskiner?
Ja, zoner kan sättas per maskin eller per grupp. En uthyrd maskin kan ha kundens område som zon medan en depåmaskin har depån.
