Hoppa till innehåll Utrustningskontroll: full koll på maskiner, verktyg och utrustning
SAMMANFATTNING
Utrustningskontroll handlar om att veta var företagets maskiner, verktyg och utrustning finns, hur mycket de används och när de behöver service. För företag med servicebilar, entreprenadmaskiner eller uthyrningsverksamhet är det skillnaden mellan att gissa och att veta. En borrmaskin som ligger kvar på förra veckans arbetsplats, en kompressor som står oanvänd i tre månader och en hjullastare som missar sitt serviceintervall kostar alla pengar, men på olika sätt. Den här sidan går igenom vad utrustningskontroll innebär, vilka typer av spårning som passar olika utrustning, hur drifttimmar och geofencing används i praktiken och hur GSFleets lösning samlar allt i en plattform.
Vad är utrustningskontroll?
Utrustningskontroll är ett samlingsbegrepp för system som ger överblick över företagets fysiska tillgångar: var de befinner sig, vem som har dem, hur mycket de används och i vilket skick de är. Tekniken bygger på små spårningsenheter som fästs på utrustningen och rapporterar till en plattform där allt visas på en karta, i listor och i rapporter. I engelskspråkiga sammanhang kallas det asset tracking eller equipment tracking, på svenska även tillgångsspårning.
Det som skiljer utrustningskontroll från ren stöldspårning är bredden i användningen. Stöldskydd är en del, men för de flesta företag är det den dagliga nyttan som ger störst värde: att teknikern hittar rätt verktyg på morgonen, att uthyraren fakturerar på faktiska drifttimmar istället för uppskattningar, och att servicen görs när maskinen verkligen behöver den istället för enligt kalendern.
Utrustningskontroll
System som ger överblick över företagets maskiner, verktyg och utrustning genom spårningsenheter kopplade till en gemensam plattform. Visar position, användning, drifttimmar och servicebehov, och larmar vid obehörig förflyttning.
Vem behöver utrustningskontroll?
Utrustningskontroll används av företag där utrustningen är spridd, rörlig eller delad mellan många användare. Behoven ser olika ut beroende på bransch.
- Serviceföretag med fältpersonal vill veta vilken bil som har vilka verktyg, så att rätt tekniker skickas med rätt utrustning och inget blir kvar hos kunden.
- Entreprenad- och byggföretag har maskiner spridda över många arbetsplatser och behöver veta var allt står, vad som används och vad som bara upptar plats.
- Maskinuthyrare fakturerar på användning, behöver veta att utrustningen stannar där den ska och vill hålla serviceintervallen för att undvika haverier hos kund.
- Fastighetsservice och kommunal drift hanterar stora mängder utrustning fördelad på många enheter, där svinn och dubbelinköp är svåra att upptäcka utan överblick.
- Transportföretag vill spåra släp, lastbärare och lösa tillgångar som flyttas mellan fordon och terminaler.
Två typer av spårning för två typer av utrustning
All utrustning kan inte spåras på samma sätt. En hjullastare och en skruvdragare har olika värde, rör sig på olika sätt och behöver olika teknik. GSFleets utrustningskontroll använder två kompletterande spårningstyper i samma plattform.
Batteridriven GPS-enhet för maskiner och större utrustning
För entreprenadmaskiner, kompressorer, släp, containrar och annan utrustning som rör sig över längre avstånd används en fristående batteridriven GPS-enhet, ofta kallad GPS-puck. Enheten har eget batteri med lång driftstid, kräver ingen installation och rapporterar position via mobilnätet. Den fungerar oberoende av om maskinen har egen ström, vilket gör att den passar lika bra på en dieseldriven grävmaskin som på en container utan elsystem.
Bluetooth-tagg för verktyg och mindre utrustning
För handverktyg, mätinstrument, stegar och annan mindre utrustning används små Bluetooth-taggar. De är billigare, mindre och har längre batteritid än GPS-enheter, men saknar egen positionering. Istället registreras de av fordonsenheten i servicebilen eller av en mobil med appen. Det ger svar på frågan som fältföretag ställer varje morgon: vilken bil har vilka verktyg? Och vid dagens slut: lämnades något kvar hos kunden?
- Batteridriven GPS-enhet Egen position via GPS och mobilnät. Passar maskiner, släp, containrar och utrustning som rör sig fritt. Batteritid i år vid låg rapporteringstakt.
- Bluetooth-tagg Registreras av fordon eller mobil i närheten. Passar verktyg och utrustning som följer med en bil eller finns på en arbetsplats. Liten, lätt och lång batteritid.
- Fast monterad enhet Kopplas till maskinens elsystem och läser drifttimmar direkt från maskinen. Passar maskiner i daglig drift där exakta drifttimmar är viktiga för fakturering och service.
Vad du får med utrustningskontroll
- Realtidsöverblick. Hela maskinparken på en karta, sökbar på namn, registreringsnummer eller arbetsplats och filtrerbar på typ, status eller fordon.
- Geofencing och larm. Rita en zon runt en arbetsplats, en depå eller ett kunduppdrag. Om utrustningen lämnar zonen går ett larm direkt, oavsett tid på dygnet.
- Drifttimmar och användning. Se hur länge varje maskin har körts per dag, vecka eller period. Exportera underlag för kunddebitering och jämför användning över arbetsplatser.
- Serviceuppföljning. Ställ in serviceintervall per maskin baserat på drifttimmar eller tid, få påminnelse i tid och logga utförda åtgärder i plattformen.
- Vilken bil har vad. Se vilka Bluetooth-taggade verktyg som finns i varje servicebil och få besked om något lämnats kvar.
- Historik och rapporter. Följ hur utrustning använts över tid, hitta maskiner som står still och underlag för beslut om inköp, försäljning och omfördelning.
GSFleet levererar utrustningskontroll som en del av samma plattform som fordonsflottan. Batteridrivna GPS-enheter och Bluetooth-taggar visas på samma karta som fordonen, och geofence-larm hanteras av GSFleets egen larmcentral som är bemannad dygnet runt. Marcus Johansson på Jetmarine och Maskin AB beskriver nyttan så här: att kunna se var förarna befinner sig och vilka maskiner de har i sina fordon gör att företaget kan arbeta både effektivt och flexibelt, vilket blir viktigare när el-, diesel- och däckpriser pressar marginalerna.
Läs vidare
Så skiljer sig olika lösningar åt
Det finns många sätt att hålla koll på utrustning, från ett Excel-ark till ett uppkopplat system. Skillnaderna avgör hur mycket arbete det kräver och hur mycket du kan lita på informationen.
Manuellt register eller automatisk spårning
Ett manuellt register kräver att någon uppdaterar det varje gång utrustning flyttas, lånas ut eller servas. I praktiken händer det inte, och registret blir fel inom några veckor. Automatisk spårning uppdaterar positionen själv och visar var utrustningen faktiskt är, inte var någon trodde att den var.
En teknik eller flera
En lösning som bara har GPS-enheter blir dyr och klumpig för små verktyg. En lösning som bara har Bluetooth-taggar ger ingen position för maskiner som rör sig utanför fordonens räckvidd. Fråga leverantören om båda typerna finns i samma plattform, så att allt syns på samma karta.
Larm i appen eller larmcentral
Ett geofence-larm som bara kommer som en notis i telefonen klockan tre på natten är till liten nytta om ingen ser det. Fråga vad som händer när larmet går: är det bara en notis, eller finns det en bemannad larmcentral som tar hand om det?
Position eller position plus drifttimmar
Många spårningslösningar visar bara var utrustningen är. För uthyrare och entreprenörer är drifttimmarna minst lika viktiga, eftersom de styr både fakturering och service. Fråga om lösningen registrerar faktisk användning, inte bara position.
Vanliga frågor om utrustningskontroll
Vad kostar utrustningskontroll?
Prisbilden beror på antal enheter, vilken typ av spårning som används och om lösningen ska integreras med befintliga system. Professionella lösningar levereras oftast som abonnemang där hårdvara, plattform, larm och support ingår.
Kan jag spåra utrustning som hyrs ut till kund?
Ja, det är ett av de vanligaste användningsområdena. Geofence runt kundens arbetsplats larmar om maskinen flyttas, och drifttimmarna ger underlag för att fakturera på faktisk användning.
Behöver jag informera anställda om spårningen?
Spårning av utrustning är inte spårning av personer, men om Bluetooth-taggar registreras av en fordonsenhet som också visar var bilen är, gäller samma regler som för fordonsspårning. Informera de anställda och ha ett tydligt syfte enligt GDPR.
GSFleet & källor
Källor:
Ta full kontroll över din utrustning
Boka en demo på 15 minuter, så visar vi hur GPS-enheter, Bluetooth-taggar, drifttimmar och geofencing fungerar i samma plattform.
