Hoppa till innehåll SAMMANFATTNING
Ett maskinhaveri mitt under ett kunduppdrag kostar mer än servicen som hade förhindrat det. Ändå missas serviceintervall hela tiden, inte av slarv utan för att ingen har överblick över vilka maskiner som närmar sig sitt intervall. Förebyggande underhåll bygger på att veta hur mycket varje maskin har använts och få påminnelse i tid. Den här sidan går igenom hur serviceintervall sätts upp, varför drifttimmar är ett bättre mått än kalendertid och hur ett underhållssystem kopplat till spårningen tar bort behovet av att hålla koll manuellt.
Vad är förebyggande underhåll?
Förebyggande underhåll innebär att maskinen servas enligt ett schema innan den går sönder, istället för att repareras när den redan har stannat. Schemat bygger på tillverkarens rekommendationer, som nästan alltid anges i drifttimmar: oljebyte var 250:e timme, filterbyte var 500:e, större service var 1 000:e. För maskiner som används olika mycket betyder det att serviceintervallen infaller vid olika tidpunkter, och det är där det blir svårt att hålla ordning utan system.
Kostnaden för uteblivet underhåll är sällan själva reparationen. Det är driftstoppet hos kunden, den akuta transporten till verkstad, ersättningsmaskinen som måste fram och förtroendet som skadas. För uthyrare tillkommer att en maskin som havererar hos kund ofta blir en diskussion om vems ansvar det var.
Förebyggande underhåll
Planerad service av maskiner enligt schema baserat på drifttimmar eller tid, utförd innan fel uppstår. Syftar till att minska oplanerade stopp, förlänga maskinens livslängd och hålla säkerheten för användare och arbetsplats.
Kalendertid eller drifttimmar?
Många företag planerar service efter kalendern: var sjätte månad, varje vår. Det är enkelt att administrera men stämmer dåligt med verkligheten. En maskin som körts tusen timmar på tre månader behöver service nu, medan en som stått stilla kan vänta. Serviceintervall baserade på drifttimmar följer maskinens faktiska slitage.
• Kalenderbaserat intervall Enkelt att planera, men servar maskiner som inte behöver det och missar maskiner som behöver det tidigare.
• Drifttimmebaserat intervall Följer tillverkarens rekommendation och maskinens faktiska användning. Kräver att drifttimmarna registreras, helst automatiskt.
• Kombinerat intervall Service vid det som inträffar först: ett visst antal drifttimmar eller en viss tid. Vanligt för maskiner där vissa komponenter åldras oavsett användning.
Så fungerar ett underhållssystem kopplat till spårningen
1. Varje maskin registreras i plattformen med sina serviceintervall, till exempel oljebyte var 250:e drifttimme och större service var 1 000:e.
2. Drifttimmarna registreras automatiskt via spårningsenheten och räknas upp löpande.
3. När en maskin närmar sig sitt intervall får ansvarig en påminnelse i god tid, så att servicen kan planeras in när maskinen ändå är ledig.
4. Utförd service loggas i plattformen med datum, åtgärd och drifttimmar, så att räkningen börjar om från rätt punkt.
5. Historiken visar servicestatus för hela maskinparken på en gång: vilka som är i tid, vilka som närmar sig intervallet och vilka som är försenade.
GSFleets utrustningskontroll låter dig ställa in serviceintervall per maskin, få påminnelse när intervallet närmar sig och logga utförda åtgärder i plattformen. Eftersom drifttimmarna registreras automatiskt följer påminnelserna maskinens verkliga användning, utan att någon behöver hålla koll själv. Resultatet är färre oplanerade stopp och lägre underhållskostnader.
Säkerhet och arbetsmiljö
Underhåll handlar inte bara om driftsäkerhet. Arbetsmiljölagstiftningen kräver att arbetsutrustning underhålls så att den förblir säker att använda, och arbetsgivaren ansvarar för att det sker. Ett underhållssystem med dokumenterad servicehistorik per maskin är det enklaste sättet att visa att kravet uppfylls, både internt och vid en inspektion.
Underhåll som del av helheten
Serviceintervall är mest värdefulla när de ingår i samma system som position och drifttimmar. Då ser du inte bara att en maskin behöver service, utan var den står, om den är uthyrd just nu och när den förväntas tillbaka. Planeringen blir enklare när all information finns på samma ställe.
Läs vidare
• Utrustningskontroll: översikt
• GPS-puck för maskiner och utrustning
• GPS-tag och Bluetooth-tagg för verktyg
• Geofencing för maskiner och utrustning
• Drifttimmar: fakturera och planera på verklig användning
Vanliga frågor om serviceintervall
Hur vet jag vilka serviceintervall som gäller?
Tillverkarens servicehandbok anger intervallen, oftast i drifttimmar. Många leverantörer av spårningssystem har färdiga mallar för vanliga maskintyper som utgångspunkt.
Hur hjälper det vid försäljning av maskinen?
En dokumenterad servicehistorik höjer andrahandsvärdet och gör försäljningen enklare. Köparen ser att maskinen skötts enligt tillverkarens rekommendationer.
