Företagskort och nedladdning av färdskrivardata

Företagskortet är åkeriets personliga smartkort i färdskrivarsystemet, och nyckeln till att komma åt förarnas data. Kortet används vid nedladdning, antingen manuellt via USB eller automatiskt via fjärrnedladdning. Vilken metod som väljs påverkar både arbetsbörda och risk för missade deadlines.

Vad är ett företagskort i färdskrivarsammanhang?

Företagskortet är ett fysiskt smartkort som utfärdas till åkeriet, till skillnad från förarkortet som är personligt för föraren. Kortet ansöks hos Transportstyrelsen och är kopplat till åkeriets organisationsnummer. Företagskortet är det som gör att åkeriet får tillgång till förarnas färdskrivardata, både för nedladdning och för att låsa data till just detta åkeri.

När företagskortet används i en färdskrivare låses data från de förare som kört fordonet till åkeriet. Efter det kan bara det åkeri som ägde kortet vid tillfället läsa ut och analysera datan. Det är en integritetsmekanism som EU-regelverket kräver: data från en förares arbetsdag ska bara vara tillgänglig för dennes arbetsgivare, inte för nästa åkeri som köper eller hyr fordonet.

Hur ansöker man om företagskortet?

Ansökan om företagskortet görs hos Transportstyrelsen. Åkeriet behöver ett organisationsnummer, en firmatecknare som ansvarar för kortet, och betalar en avgift som fastställs årligen.

Handläggningstiden är normalt en till två veckor. Företagskortet är giltigt i fem år, precis som förarkortet, och måste förnyas innan giltighetstiden går ut. Vid organisationsförändringar, till exempel byte av firmatecknare, ska kortet uppdateras.

Vilka är de två metoderna att ladda ner färdskrivardata?

Två metoder finns för nedladdning av färdskrivardata: manuell nedladdning med USB och automatisk fjärrnedladdning. De löser samma problem, men på helt olika sätt.

Manuell nedladdning med USB

I det traditionella flödet tar en arbetsledare med sig företagskortet till varje fordon, sätter in kortet i färdskrivaren, laddar ner data till en USB-sticka och tar med sig stickan tillbaka till kontoret. Där förs data över till arkivsystemet. Processen upprepas för varje fordon minst var 90:e dag.

Metoden fungerar för mindre åkerier med några få fordon som är samlade på en plats. Den blir snabbt oöverkomlig för flottor med tio eller fler fordon, särskilt om fordonen är utspridda geografiskt eller i drift kontinuerligt.

Automatisk fjärrnedladdning

I det automatiserade flödet sitter företagskortet i en kortläsare på kontoret. Data hämtas då automatiskt över mobilnätet från varje fordon, autentiseras med företagskortet, och lagras krypterat i molnet. Ingen behöver besöka fordonen, ingen USB-sticka används, och nedladdningen sker enligt schema utan att någon behöver hålla ordning på deadlines.

Fjärrnedladdning av färdskrivardata: Automatiserad hämtning av data från fordonets färdskrivare över mobilnätet. Företagskortet autentiserar hämtningen, och data lagras krypterat i molnet. Ersätter manuell nedladdning via USB.

Vilka är fördelarna med fjärrnedladdning?

Fjärrnedladdningen har fyra tydliga fördelar över det manuella flödet.

Ingen fysisk närvaro krävs. Fordonen kan vara var som helst i landet, nedladdningen sker ändå automatiskt.
Deadlines missas inte. Systemet håller ordning på 90-dagarscykeln för fordonsenheten och 28-dagarscykeln för förarkorten.
Krypterad överföring och lagring. Data överförs säkert och lagras med kontrollerad åtkomst. Spårbarhet ingår, så att revisorer och Transportstyrelsen ser vem som fått tillgång och när.
Frigjord tid. Arbetsledare slipper rundvandring till fordonen. Tiden går tillbaka in i verksamhetens andra behov.

Så kommer man igång med automatisk nedladdning

GSFleets färdskrivarlösning använder företagskortet på kontoret och laddar automatiskt ner data från alla fordon i flottan, oavsett bilmärke och färdskrivartillverkare. C-filer och M-filer arkiveras krypterat, och data kan vidarebefordras till externa analysleverantörer via FTP eller API vid behov. Systemet finns i fyra paket: grundpaketet Tacho Remote löser nedladdningen och arkiveringen, och större paket lägger till realtidsöversikt över körtider och positioner.

Läs vidare

Relaterade sidor i samma innehållsnät:

Vanliga frågor

Vad är ett företagskort?

Företagskortet är åkeriets personliga smartkort som utfärdas av Transportstyrelsen och används för att komma åt förarnas färdskrivardata. Det låser data till åkeriet och är förutsättningen för nedladdning.

Hur ansöker man om företagskortet?

Ansökan görs hos Transportstyrelsen med åkeriets organisationsnummer och en firmatecknare. Handläggningstiden är normalt en till två veckor.

Kan man ladda ner färdskrivardata utan att besöka fordonen?

Ja, med fjärrnedladdning hämtas data automatiskt över mobilnätet. Företagskortet placeras i en kortläsare på kontoret, och all data hämtas centraliserat.

Hur ofta måste färdskrivardata laddas ner?

Fordonsenheten minst var 90:e dag och förarkortet minst var 28:e dag. Automatisk fjärrnedladdning hanterar båda cyklerna utan manuell inblandning.