Mene sisältöön YHTEENVETO
Kalustonhallintajärjestelmä on integroitu alusta joka kokoaa kaikki tiedot ja kaikki toiminnot ajoneuvokaluston hallintaan. Markkinat tarjoavat laajan skaalan ratkaisuja yksinkertaisesta GPS-seurantasovelluksesta edistyneisiin alustoihin jotka kattavat kaiken reaaliaikaisesta yleisnäkymästä kestävyysraportointiin. Tämä sivu käy läpi miten arvioit ja valitset systemaattisesti oikean järjestelmän yrityksellesi.
Mikä on kalustonhallintajärjestelmä?
Kalustonhallintajärjestelmä on integroitu alusta joka kokoaa tiedot, toiminnot ja työprosessit ajoneuvokaluston hallintaan. Se korvaa yksittäisten työkalujen kokoelman (GPS-sovellus, piirturikäsittelyohjelma, polttoaineraportit, ajoneuvohistoria) keskitetyllä ratkaisulla, jossa kaikki tiedot ovat käytettävissä samasta näkymästä.
Termiä käytetään sekä laajasti että kapeasti. Laajimmassa merkityksessä se sisältää myös manuaaliset järjestelmät, esimerkiksi excel-arkitehtuurin ajoneuvoseurantaan. Kapeammassa, joka on tälle oppaalle olennainen, termi viittaa nykyaikaisiin selainpohjaisiin alustoihin jotka integroivat telematiikan, piirturitiedot, polttoainseurannan ja raportoinnin.
Mitä pääkategorioita järjestelmiä markkinoilla on?
Kalustonhallintajärjestelmien markkinat jaetaan tyypillisesti kolmeen pääkategoriaan toimintojen laajuuden ja kohderyhmän perusteella.
Pelkkä GPS-seuranta
Yksinkertaisin kategoria. Painopiste on ajoneuvojen reaaliaikaisessa sijainninnissa ja perustason ajohistoriassa. Usein mobiilisovellus yksinkertaisella hallintanäkymällä. Sopii pienemmille yrityksille yksinkertaisilla tarpeilla, esimerkiksi käsityöläisten huoltoajoneuvoille.
Toimialakohtaiset ratkaisut
Seuraava taso on erikoistuneet ratkaisut tietyille toimialoille: kuljetusyritykset raskaan kuljetuksen, jakelu monilla päivittäisillä pysähdyksillä, palveluyritykset kenttätehtävillä, vuokrausyritykset koneilla. Ominaisuudet on räätälöity toimialan erityisiin tarpeisiin, mutta jäävät kapeaksi jos yritys on sekamuotoinen.
Laajemmat kalustonhallinta-alustat
Kattavin kategoria. Kattaa kaikki ajoneuvotyypit ja kaikki yleiset toiminnot: reaaliaikainen seuranta, piirturi-integraatio, polttoaineseuranta, kuljettajan käyttäytymisanalyysi, kestävyysraportointi, integraatiot muihin järjestelmiin. Sopii yrityksille sekakalustolla ja monimutkaisilla tarpeilla.
Mitkä kriteerit ratkaisevat valinnan?
Kahdeksan kriteeriä ovat ratkaisevia kalustonhallintajärjestelmän arvioinnissa.
• Kaluston koostumuksen tuki. Järjestelmän täytyy pystyä käsittelemään kaikki kaluston ajoneuvotyypit: henkilöautot, pakettiautot, raskaat kuorma-autot, sähköautot, koneet, perävaunut. Sekakalusto vaatii kattavamman järjestelmän kuin homogeeniset kalustot.
• Piirturi-integraatio. Yrityksille joilla on ammattikuljettajia tämä on usein tärkein kriteeri. Järjestelmän täytyy pystyä käsittelemään sekä VDO että Stoneridge sekä digitaaliset että älypiirtinät.
• Avoin API integraatioihin. Järjestelmän täytyy pystyä integroitumaan talous-, suunnittelu-, palkka- ja muihin yritysjärjestelmiin API:n kautta. Suljetut järjestelmät luovat hallinnollisia saaria.
• Tietosuoja- ja työsopimuslainsäädännön noudattaminen. Sisäänrakennetut toiminnot henkilötietojen käsittelyyn, yksityismoodiin, tietojen minimointiin ja informointivelvollisuuteen suomalaisen lainsäädännön mukaisesti.
• Skaalautuvuus. Järjestelmän täytyy kasvaa yrityksen mukana. Järjestelmän vaihtaminen viiden vuoden jälkeen on kallista ja vie aikaa ydinliiketoiminnasta.
• Suomenkielinen tuki. Ongelmien, yksityisyyskysymysten ja säädöskysymysten yhteydessä pätevä suomenkielinen tuki on arvokas ja usein ratkaiseva.
• Referenssiasiakkaat toimialallasi. Toimittaja jolla on vakiintuneita asiakkaita toimialallasi on tyypillisesti ajatellut erityisiä tarpeita ja haasteita.
• Kokonaisomistuskustannus. Ei vain kuukausikustannus vaan myös laitteisto, asennus, koulutus ja integraatiotyö.
Miten itse arviointi suoritetaan?
Strukturoitu arviointi seuraa yleensä viittä vaihetta.
1. Määrittele vaatimuksesi. Kirjoita ylös kaikki vaatimukset ja toiveet järjestelmälle. Erottele selvästi ehdottoman välttämättömän (täytyy olla) ja toivottavan (olisi hyvä) välillä.
2. Kartoita toimittajat. Löydä viisi-kahdeksan toimittajaa jotka näyttävät sopivan tarpeisiisi. Tarkista toimialan kollegoilta ja lue arvosteluja.
3. Pyydä esittely lupaavimmilta. 30-60 minuutin esittely riittää muodostamaan ensivaikutelman. Ole kriittinen ja esitä kysymyksiä erityisistä tarpeista.
4. Testaa kaksi-kolme ratkaisua todellisessa käytössä. Yhden-kolmen kuukauden koeaika kaluston rajatussa osassa antaa parhaan kuvan.
5. Tee päätös todellisten kokemusten pohjalta, ei vain esittelyiden. Osallista käyttäjät päätökseen. Se joka työskentelee järjestelmässä joka päivä on tärkein ääni.
Mitkä ansat ovat yleisiä valinnassa?
Viisi yleistä ansaa vältetään tietoisella suunnittelulla.
Halvimman vaihtoehdon valitseminen. Kokonaisomistuskustannus kolmesta viiteen vuoteen on olennainen kustannus. Järjestelmä joka on puolet halvempi mutta kaksinkertaisesti työläämpi tulee kalleaksi todellisuudessa. Kattavimman vaihtoehdon valitseminen. Jos tarvitset vain 30 prosenttia toiminnoista, on usein parempi valita pienempi järjestelmä joka tekee ne hyvin. Päätöksen lykkääminen. Manuaaliset järjestelmät jatkavat aikaa syömistä joka päivä, mitä hyvä järjestelmä ei tee. Käyttäjien osallistamatta jättäminen. Päätöksentekijät jotka eivät itse työskentele järjestelmässä päivittäin, arvioivat rajoitetusti toimiiko se käytännössä. Integraation suunnittelematta jättäminen. Kalustonhallintajärjestelmä joka ei keskustele muiden yritysjärjestelmien kanssa luo hallinnollisia saaria tehokkuuden sijaan.
Arvioinnista käyttöönottoon
GSFleet Manager on rakennettu laajaksi kalustonhallinta-alustaksi joka tukee sekakalustoja, kaikkia yleisiä ajoneuvotyyppejä ja integraatiota sekä vanhempiin että uudempiin ajoneuvoihin. Järjestelmä sisältää reaaliaikaisen yleisnäkymän, piirturikäsittelyn, polttoaineseurannan, kuljettajan käyttäytymisanalyysin ja raportoinnin, avoimella API:lla integraatioon yrityksen muihin järjestelmiin. Tarjoamme maksuttoman arvioinnin, jossa käymme läpi erityiset tarpeenne ja näytämme miten alusta vastaa niihin. Tuki on saatavilla suomeksi tarvittaessa.
Lue lisää
Aiheeseen liittyviä sivuja samassa sisältöverkostossa:
• Kalustonhallinta: näin otat yrityksen ajoneuvokannan haltuun
• Reaaliaikainen kalustonseuranta ja live-kartta
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä kalustonhallintajärjestelmä on?
Kalustonhallintajärjestelmä on integroitu alusta joka kokoaa tiedot, toiminnot ja työprosessit ajoneuvokaluston hallintaan. Se korvaa yksittäisten työkalujen kokoelman keskitetyllä ratkaisulla.
Mitä pääkategorioita järjestelmiä on olemassa?
Kolme pääkategoriaa: pelkkä GPS-seuranta (yksinkertaisin), toimialakohtaiset ratkaisut (keskitaso) ja laajemmat kalustonhallinta-alustat (kattavin). Valinta riippuu kaluston koostumuksesta ja yrityksen tarpeista.
Mitä kalustonhallintajärjestelmä maksaa?
Jatkuva tilausmaksu vaihtelee noin 15 eurosta ajoneuvoa ja kuukautta kohti yksinkertaisemmille ratkaisuille 45 euroon tai enemmän täydelle alustalle. Laitteisto ja asennus tulevat lisäksi API-integraatiota tukemattomille ajoneuvoille.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Rajoitettu pilotti voidaan pystyttää kahdessa viikossa. Täysi käyttöönotto 20-50 ajoneuvon kalustolle kestää tyypillisesti kahdesta neljään kuukauteen tilauksesta vakaaseen käyttöön, integraation monimutkaisuudesta ja käyttäjäkoulutuksesta riippuen.
