Körjournal – Komplett Guide 2026

En korrekt körjournal är avgörande för att skilja på tjänstekörning och privat körning. Utan en fullständig logg riskerar både företag och förare förmånsbeskattning, skattetillägg och nekade avdrag.

I denna körjournalguide får du veta:

• Vad en körjournal är och varför den är viktig.
• Vad som är nytt 2026 kring regler och avdrag.
• Skatteverkets krav och vilka uppgifter som måste finnas med.
• Skillnader för förmånsbil och privat bil.
• Hur en elektronisk eller digital körjournal fungerar.
• Tillgång till en körjournalmall.
• Praktiska exempel och vanliga misstag att undvika.

Vad är en körjournal?

En körjournal är en logg över bilens resor. Syftet är att visa hur mycket bilen används i tjänst respektive privat. Körjournalen kan föras manuellt (på papper, i en bok eller i Excel) eller digitalt via app och GPS-enhet.

Obligatoriska uppgifter enligt Skatteverket

• Datum, start- och sluttid.
• Mätarställning vid start och slut.
• Start- och slutadress.
• Resans syfte (tjänst eller privat).
• Eventuella delsträckor.

👉 Tips: Var alltid tydlig med resans syfte. ”Kundmöte hos X AB” är korrekt, medan bara ”möte” är för otydligt.

Vad är nytt 2026 för körjournal och regler

Inför 2026 finns både beslutade förändringar och pågående förslag som kan påverka körjournal och milersättning.

Beslutade förändringar

• Skattefri laddning på arbetsplatsen blir permanent från 1 juli 2026. Detta gäller för förmånsbilar och laddhybrider.
• Utvidgad avdragsrätt för drivmedel vid tjänsteresor. Från 1 juli 2026 kan även el laddad gratis på arbetsplatsen kombineras med skattefri milersättning vid tjänsteresor.

Förslag under remiss (ej beslutat ännu)

• Höjd beloppsgräns för reseavdrag. Regeringen har lagt fram förslag om att höja gränsen från nuvarande 11 000 kr. Beroende på vilket förslag som går igenom kan nivån bli 13 000 kr eller 15 000 kr från 1 januari 2026. Detta är ännu inte beslutat av riksdagen.

Skatteverkets krav på körjournal

För att journalen ska godkännas av Skatteverket måste den vara:

• Fullständig – alla resor ska dokumenteras, även privata.
• Tydlig – syfte och adress ska framgå.
• Kontrollerbar – uppgifterna ska kunna styrkas, exempelvis mot kundbokningar eller leveranser.

⚠️ Vanliga misstag:

• Att bara notera resor i tjänsten och utelämna privata resor.
• Att skriva för korta syften (”jobbresa”).
• Att avrunda mätarställning i stället för att notera exakta siffror.

Konsekvenser av en ofullständig körjournal

En bristfällig körjournal kan bli mycket dyr:

• Förmånsbeskattning: Om journalen inte håller kan bilen klassas som förmånsbil retroaktivt. Ett förmånsvärde på 5 000 kr/månad kan innebära över 200 000 kr i skatt om Skatteverket går tillbaka tre år.
• Skattetillägg: 40 % på den skatt som undanhållits.
• Nekad milersättning: Förare kan gå miste om ersättning för tjänsteresor med privat bil.
• Eftertaxering: Skatteverket kan ompröva upp till sex år tillbaka.

💡 Exempel: En anställd kör 2 000 mil per år men dokumenterar bara delar av resorna. Skatteverket underkänner journalen och klassar bilen som förmånsbil. Resultat: förmånsvärde 60 000 kr/år + skattetillägg.

Checklista för företagare

Så säkerställer du en godkänd körjournal:

✅ Dokumentera alla resor, både privata och tjänsteresor.
✅ Ange syfte och exakta adresser.
✅ Stäm av mätarställning regelbundet.
✅ Spara körjournalen i minst 7 år.
✅ Följ gränsen för privatkörning med förmånsbil (100 mil/10 tillfällen per år).
✅ Inför rutiner för regelbunden kontroll av körjournalerna.

Körjournal förmånsbil – vad gäller 2026

Förmånsbil innebär att bilen är tillgänglig för privat körning. Därför måste alla resor dokumenteras.

• Privat körning får inte överstiga 100 mil eller 10 tillfällen per år om bilen ska räknas som tjänstebil.
• Om gränsen överskrids beskattas bilen som förmånsbil.
• En elektronisk körjournal hjälper till att visa när bilen används privat eller i tjänst.

⚠️ Vanlig fallgrop: Att glömma att notera hemresan efter ett kundbesök. Detta kan uppfattas som privatkörning.

Körjournal privat bil – milersättning och underlag

Om du använder privat bil i tjänsten behöver du föra körjournal som underlag för milersättning eller avdrag.

• Milersättning från arbetsgivaren: Arbetsgivaren kan betala ut ersättning enligt Skatteverkets nivåer.
• Avdrag i deklarationen: Om arbetsgivaren inte betalar ut ersättning kan du själv göra avdrag.
• Resor hem ↔ arbete: Dessa är alltid privata och inte avdragsgilla.

💡 Tips: Ha körjournalen som bilaga i deklarationen – även om arbetsgivaren redan betalat ut ersättning.

Milersättning 2026 – aktuella nivåer

Skattefria ersättningsnivåer 2026:

• Egen bil: 25 kr/mil.
• Förmånsbil (bensin/diesel): 12 kr/mil.
• Förmånsbil (el): 9,50 kr/mil.

👉 Arbetsgivare får betala högre ersättning, men överskjutande del blir skattepliktig.

Digital och elektronisk körjournal

En digital eller elektronisk körjournal registrerar resor automatiskt. Den sparar tid, ökar precisionen och gör det enklare att följa Skatteverkets krav.

Fördelar med elektronisk körjournal

• Automatisk reseregistrering via GPS.
• Föraridentifiering – rätt förare kopplas till rätt resa.
• Möjlighet att markera resor som privat eller tjänst direkt i appen.
• Rapporter som kan exporteras till Excel eller PDF.
• Säker datahantering enligt GDPR.
• Integration med lönesystem för automatisk ersättning.

GPS-baserad körjournal

En gps körjournal loggar varje resa automatiskt. Den registrerar:

• Tid, datum och sträcka.
• Start- och slutadress.
• Total körsträcka per resa och månad.

👉 Förare behöver bara komplettera med resans syfte.

Körjournal app för iPhone och Android

En körjournal app gör det enkelt att föra journal direkt i mobilen.

• Växla mellan ”tjänst” och ”privat” med ett knapptryck.
• Lägg till kommentarer eller kundnamn.
• Exportera rapporter i PDF eller Excel.
• Appen fungerar även offline och synkas när uppkoppling återkommer.

Mall för Körjournal

För den som vill föra journal manuellt finns färdiga mallar:

💡 Tips: För löpande arbete fungerar mallen bäst i Excel, Word och PDF fungerar bättre för utskrift eller om du bara behöver en enklare logg.

Så går du från manuell till digital körjournal

1. Börja med en mall för att lära dig kraven.
2. Identifiera vanliga fel (t.ex. glömda resor, fel mätarställning).
3. Kör digitalt parallellt några veckor.
4. Gå helt över till elektronisk körjournal när du är trygg.
5. Inför rutiner för attest, arkivering och regelbunden uppföljning.

Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag föra körjournal för förmånsbil?
Ja, alla resor ska dokumenteras. Överskrids 100 mil eller 10 tillfällen privat körning beskattas bilen som förmånsbil.

Vad ska en körjournal innehålla enligt Skatteverket?
Datum, adresser, mätarställning, resans syfte och omfattning.

Hur fungerar en GPS-baserad körjournal?
Den loggar automatiskt start och stopp med tid, sträcka och adresser. Förare kompletterar med syfte.

Hur länge behöver körjournalen sparas?
Minst 7 år enligt bokföringslagen.

Kan jag föra körjournal i mobilen?
Ja, en körjournal app för iPhone och Android gör det enkelt att markera resor och exportera rapporter.

Vill du veta mer om hur en digital körjournal kan fungera i din verksamhet?