...

Takografkort og virksomhedskort til vognmandsvirksomheden

Författare: Agnes Levander
Publiceret: 12. august 2026
Senest opdateret: 12. august 2026
Uppskattad lästid: ~12 min
INDHOLD

Takografkort er samlebetegnelsen for de tre chipkort, der bruges i takografen: førerkort, virksomhedskort og værkstedskort. Virksomhedskortet er vognmandsvirksomhedens nøgle til chaufførernes data og udstedes af Færdselsstyrelsen for 5 år ad gangen til en pris på 425 kroner.

Hvad er et takografkort?

Takografkort er samlebetegnelsen for de chipkort, der anvendes i den digitale takograf. Der findes tre typer: førerkort, virksomhedskort og værkstedskort. Alle tre udstedes af Færdselsstyrelsen med hjemmel i bekendtgørelse nr. 1832 af 22. september 2021 om udstedelse af takografkort.

Hvert takografkort er gyldigt i op til 5 år og skal fornys, før gyldighedsperioden udløber. De tre korttyper har hver deres funktion i systemet og udstedes til forskellige modtagere.

Hvad er forskellen mellem førerkort, virksomhedskort og værkstedskort?

De tre kort har forskellige modtagere og forskellige formål.

Førerkort

Førerkortet er personligt og udstedes til den enkelte yrkeschauffør. Kortet identificerer chaufføren i takografen ved hvert arbejdsskifte og gemmer chaufførens køretid, hviletid og andre arbejdsopgaver.

Virksomhedskort

Virksomhedskortet udstedes til vognmandsvirksomheden og er koblet til virksomhedens CVR-nummer. Kortet giver virksomheden adgang til chaufførernes takografdata og fungerer som en integritetsmekanisme: når kortet indsættes i takografen, låses data til den ejer, der ansvarer for køretøjet på det tidspunkt.

Værkstedskort

Værkstedskortet udstedes til autoriserede takografværksteder og bruges ved installation, kalibrering og reparation af takografen. Det er ikke et kort, som vognmandsvirksomheden selv skal håndtere, men det er værd at kende til, hvis der er problemer med takografen, og et værksted skal have adgang.

Virksomhedskort: Vognmandsvirksomhedens chipkort, der udstedes af Færdselsstyrelsen og giver adgang til chaufførernes takografdata. Koblet til virksomhedens CVR-nummer, gyldig i op til 5 år.

Hvordan ansøger man om virksomhedskort?

Ansøgningen om virksomhedskort sker digitalt hos Færdselsstyrelsen via virk.dk med MitID Erhverv. Vognmandsvirksomheden skal have et CVR-nummer, en tegningsberettiget person og betale gebyret ved bestilling.

Prisen for et virksomhedskort er 425 kroner pr. stk. og betales ved bestillingen. Sagsbehandlingstiden er normalt en til to uger, hvorefter kortet kan afhentes på et af tre ekspeditionskontorer i Aalborg, Kolding eller Kastrup, eller sendes med posten. Virksomhedskortet er gyldigt i op til 5 år og skal fornys, før gyldighedsperioden udløber.

Ved erstatning på grund af et defekt kort skal det tidligere udstedte virksomhedskort indsendes til Færdselsstyrelsen, før ansøgningen om det nye virksomhedskort kan behandles. Alternativt kan det gamle kort afleveres på et af de tre ekspeditionskontorer i forbindelse med afhentningen af det nye kort.

Hvordan låses virksomhedskortet til køretøjet?

Ved køb af en ny lastbil eller udskiftning af en eksisterende takograf skal virksomhedskortet indsættes som det første. Dette sikrer, at kun autoriserede personer med et virksomhedskort fra samme firma kan få adgang til de gemte data.

Det er ligeledes essentielt at logge virksomhedskortet ud, når et køretøj skifter ejer. Selv om den nye ejer normalt selv skal indlæse sit eget kort, sker det ikke altid korrekt, og det kan derfor være en hjælp for både den nye og gamle ejer at sørge for udlogningen.

Fra fysisk kort til automatisk aflæsning

Virksomhedskortet er selve nøglen til fjernaflæsning af takografdata. GSFleets takografløsning placerer virksomhedskortet i en kortlæser på kontoret og bruger det til at autentificere den automatiske aflæsning af data fra hver lastbil i flåden. Ingen skal opsøge køretøjerne fysisk, og aflæsningen sker efter tidsintervallerne uden manuel indblanding. Et fysisk kort på kontoret giver adgang til data fra hele flåden på vejen.

Læs videre

Relaterede sider i samme indholdsnetværk:

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et takografkort?

Takografkort er samlebetegnelsen for de tre chipkort, der bruges i den digitale takograf: førerkort, virksomhedskort og værkstedskort. Alle udstedes af Færdselsstyrelsen.

Hvad koster et virksomhedskort?

Prisen for et virksomhedskort er 425 kroner pr. stk. og betales ved bestillingen via virk.dk. Kortet er gyldigt i op til 5 år.

Hvordan ansøger man om virksomhedskort?

Ansøgningen sker digitalt via virk.dk med MitID Erhverv. Vognmandsvirksomheden skal have et CVR-nummer og en tegningsberettiget person.

Hvor længe er et virksomhedskort gyldigt?

Op til 5 år. Fornyelsen skal ske, før gyldighedsperioden udløber.

Hvad sker der, hvis virksomhedskortet bliver væk?

Der kan ansøges om erstatningskort digitalt uden at angive nummer eller udløbsdato på det bortkomne kort. Nyt kort udstedes efter normal sagsbehandlingstid.

Företagskortet är åkeriets personliga smartkort i färdskrivarsystemet, och nyckeln till att komma åt förarnas data. Kortet används vid nedladdning, antingen manuellt via USB eller automatiskt via fjärrnedladdning. Vilken metod som väljs påverkar både arbetsbörda och risk för missade deadlines.
Vad är ett företagskort i färdskrivarsammanhang?
Företagskortet är ett fysiskt smartkort som utfärdas till åkeriet, till skillnad från förarkortet som är personligt för föraren. Kortet ansöks hos Transportstyrelsen och är kopplat till åkeriets organisationsnummer. Företagskortet är det som gör att åkeriet får tillgång till förarnas färdskrivardata, både för nedladdning och för att låsa data till just detta åkeri.
När företagskortet används i en färdskrivare låses data från de förare som kört fordonet till åkeriet. Efter det kan bara det åkeri som ägde kortet vid tillfället läsa ut och analysera datan. Det är en integritetsmekanism som EU-regelverket kräver: data från en förares arbetsdag ska bara vara tillgänglig för dennes arbetsgivare, inte för nästa åkeri som köper eller hyr fordonet.
Hur ansöker man om företagskortet?
Ansökan om företagskortet görs hos Transportstyrelsen. Åkeriet behöver ett organisationsnummer, en firmatecknare som ansvarar för kortet, och betalar en avgift som fastställs årligen.
Handläggningstiden är normalt en till två veckor. Företagskortet är giltigt i fem år, precis som förarkortet, och måste förnyas innan giltighetstiden går ut. Vid organisationsförändringar, till exempel byte av firmatecknare, ska kortet uppdateras.
Vilka är de två metoderna att ladda ner färdskrivardata?
Två metoder finns för nedladdning av färdskrivardata: manuell nedladdning med USB och automatisk fjärrnedladdning. De löser samma problem, men på helt olika sätt.
Manuell nedladdning med USB
I det traditionella flödet tar en arbetsledare med sig företagskortet till varje fordon, sätter in kortet i färdskrivaren, laddar ner data till en USB-sticka och tar med sig stickan tillbaka till kontoret. Där förs data över till arkivsystemet. Processen upprepas för varje fordon minst var 90:e dag.
Metoden fungerar för mindre åkerier med några få fordon som är samlade på en plats. Den blir snabbt oöverkomlig för flottor med tio eller fler fordon, särskilt om fordonen är utspridda geografiskt eller i drift kontinuerligt.
Automatisk fjärrnedladdning
I det automatiserade flödet sitter företagskortet i en kortläsare på kontoret. Data hämtas då automatiskt över mobilnätet från varje fordon, autentiseras med företagskortet, och lagras krypterat i molnet. Ingen behöver besöka fordonen, ingen USB-sticka används, och nedladdningen sker enligt schema utan att någon behöver hålla ordning på deadlines.
Fjärrnedladdning av färdskrivardata: Automatiserad hämtning av data från fordonets färdskrivare över mobilnätet. Företagskortet autentiserar hämtningen, och data lagras krypterat i molnet. Ersätter manuell nedladdning via USB.
Vilka är fördelarna med fjärrnedladdning?
Fjärrnedladdningen har fyra tydliga fördelar över det manuella flödet.
•	Ingen fysisk närvaro krävs. Fordonen kan vara var som helst i landet, nedladdningen sker ändå automatiskt.
•	Deadlines missas inte. Systemet håller ordning på 90-dagarscykeln för fordonsenheten och 28-dagarscykeln för förarkorten.
•	Krypterad överföring och lagring. Data överförs säkert och lagras med kontrollerad åtkomst. Spårbarhet ingår, så att revisorer och Transportstyrelsen ser vem som fått tillgång och när.
•	Frigjord tid. Arbetsledare slipper rundvandring till fordonen. Tiden går tillbaka in i verksamhetens andra behov.
Så kommer man igång med automatisk nedladdning
GSFleets färdskrivarlösning använder företagskortet på kontoret och laddar automatiskt ner data från alla fordon i flottan, oavsett bilmärke och färdskrivartillverkare. C-filer och M-filer arkiveras krypterat, och data kan vidarebefordras till externa analysleverantörer via FTP eller API vid behov. Systemet finns i fyra paket: grundpaketet Tacho Remote löser nedladdningen och arkiveringen, och större paket lägger till realtidsöversikt över körtider och positioner.
Läs vidare
Relaterade sidor i samma innehållsnät:
•	Färdskrivare: allt om systemet, reglerna och nedladdningen (pillar)
•	Förarkort: ansökan, förnyelse och användning
•	Färdskrivare regler: åkeriets och förarens ansvar
Vanliga frågor
Vad är ett företagskort?
Företagskortet är åkeriets personliga smartkort som utfärdas av Transportstyrelsen och används för att komma åt förarnas färdskrivardata. Det låser data till åkeriet och är förutsättningen för nedladdning.
Hur ansöker man om företagskortet?
Ansökan görs hos Transportstyrelsen med åkeriets organisationsnummer och en firmatecknare. Handläggningstiden är normalt en till två veckor.
Kan man ladda ner färdskrivardata utan att besöka fordonen?
Ja, med fjärrnedladdning hämtas data automatiskt över mobilnätet. Företagskortet placeras i en kortläsare på kontoret, och all data hämtas centraliserat.
Hur ofta måste färdskrivardata laddas ner?
Fordonsenheten minst var 90:e dag och förarkortet minst var 28:e dag. Automatisk fjärrnedladdning hanterar båda cyklerna utan manuell inblandning.

Vil du se, hvordan det fungerer i praksis?

Book en gratis demo, så viser vi, hvordan GSFleets takografløsning bruger virksomhedskortet til automatisk fjernaflæsning. Vi tilpasser demoen efter din flådes størrelse og struktur.