Mene sisältöön GPS-seuranta on ajoneuvon sijaintitietojen tallentaminen reaaliajassa. Yrityskäytössä se muodostaa perustan sekä sähköiselle ajopäiväkirjalle että kalustonhallinnalle, mutta se sisältää myös tietosuojanäkökulman, joka on hoidettava huolellisesti.
Mikä GPS-seuranta on?
GPS-seuranta on ajoneuvon sijaintitietojen automaattista tallentamista GPS-vastaanottimen avulla. Sijaintitieto lähetetään mobiiliverkon välityksellä palvelimeen, jossa sitä käsitellään ja jossa se on käyttäjän nähtävissä kartalla.
Yksinkertaisimmillaan GPS-seuranta näyttää, missä ajoneuvo on juuri nyt. Yrityskäytössä siihen liittyy paljon muuta: reittihistoria, ajotapa, työaikojen ulkopuoliset ajot, työlajit ja kilometrikirjaus.
Mihin GPS-seurantaa yrityksessä tarvitaan?
GPS-seurannan hyötyjä on käytännössä viisi, ja ne kytkeytyvät toisiinsa.
- Ajopäiväkirjan automatisointi. Ajo tallentuu automaattisesti ja täyttää ajopäiväkirjan ilman kuljettajan aktiivista kirjaamista.
- Kaluston sijainnin tunnistus. Työnjohto näkee ajoneuvot kartalla reaaliajassa, mikä helpottaa työn suunnittelua ja asiakaspalvelua.
- Ajotapahälytykset. Voimakkaat kiihdytykset, jarrutukset ja ylinopeudet tunnistetaan automaattisesti, mikä helpottaa taloudellisen ajotavan ohjeistamista.
- Reittihistoria. Menneet ajot ovat tarkasteltavissa jälkikäteen kartalla, mikä on hyödyllistä sekä työn dokumentoinnissa että ongelmatilanteiden selvittelyssä.
- Varautuminen työaikojen ulkopuolisiin ajoihin. Kaluston käyttö työaikojen ulkopuolella on helppo havaita, mikä voi paljastaa väärinkäytöksiä tai auttaa muistuttamaan huomaamattomista käytöistä.
Yhdellä GPS-järjestelmällä saadaan siis useampi hyöty samasta hankinnasta.
Miten GPS-seuranta ja tietosuoja kytkeytyvät toisiinsa?
GPS-seuranta on henkilötietojen käsittelyä silloin, kun sijainti liittyy tunnistettavaan henkilöön eli kuljettajaan. Tämä tarkoittaa, että GPS-seurannan käyttöönotto edellyttää tietosuojalain mukaista käsittelyperustetta ja henkilöstön tiedottamista.
Työpaikan yhteistoimintalain mukaan seurantajärjestelmän käyttöönotto on yt-neuvottelujen piirissä. Kuljettajille on selvitettävä, mitä tietoja kerätään, miksi niitä kerätään, ja miten niitä säilytetään. Yksityiskäytön aikana kerättäviä sijaintitietoja ei saa käyttää työsuhdeasioiden käsittelyssä ilman erityistä perustelua.
GPS-seuranta yrityskäytössä: Ajoneuvon sijaintitietojen tallentaminen liiketoiminnan tarpeisiin. Käsittää yleensä ajopäiväkirjan, reittihistorian, ajotapahälytykset ja reaaliaikaisen sijainnin, ja edellyttää tietosuojalain mukaisen käsittelyperusteen.
Mitä hyvältä GPS-seurantajärjestelmältä kannattaa vaatia?
Hyvältä GPS-seurantajärjestelmältä kannattaa vaatia kolmea ominaisuutta ainakin tietosuojan ja käytettävyyden näkökulmasta.
Ensinnäkin työ- ja yksityisajojen selkeä erottelu. Kuljettajan on voitava merkitä ajo yksityiseksi helposti, ja yksityisajon aikana kertyvien sijaintitietojen on jäätävä käsittelemättä normaalista poikkeavalla tavalla. Toiseksi tietojen säilytysajan on oltava perusteltu ja tarpeellinen. Kolmanneksi järjestelmän on tuotettava ne raportit, joita käytännön työssä tarvitaan: ajopäiväkirja, kilometriyhteenvedot, ajotapahälytykset.
GPS-seurannasta kokonaisvaltaiseen kalustonhallintaan
Yksinkertainen GPS-seuranta näyttää sijainnin. Paikannin tekee saman ja paljon muuta: täyttää ajopäiväkirjan automaattisesti, tunnistaa kuljettajan, seuraa ajotapaa ja polttoaineen kulutusta, hoitaa huoltohistorian ja tuottaa Verohallinnon vaatimusten mukaiset raportit. Yksi laite ajoneuvossa, yksi järjestelmä työnjohdolla, ei useaa päällekkäistä palvelua.
Lue lisää
Aiheeseen liittyviä sisältöjä samassa sisältöverkostossa:
Usein kysyttyä
Onko GPS-seuranta työntekijän valvontaa?
GPS-seurannan tarkoitus yrityskäytössä on työn tehokkuuden, ajopäiväkirjan ja kaluston hallinnan tukeminen. Se on työntekijän valvontaa tietosuojalain merkityksessä, jos siihen sisältyy henkilön tunnistus, ja edellyttää silloin asianmukaisen käsittelyperusteen ja henkilöstön tiedottamisen.
Voiko työntekijä kieltäytyä GPS-seurannasta?
Yksittäinen työntekijä ei voi lähtökohtaisesti kieltäytyä työnantajan käyttöönottamasta seurantajärjestelmästä, jos sen käyttöönotto on tehty yhteistoimintalain mukaisesti. Työnantaja on kuitenkin velvollinen kertomaan seurannan tarkoituksen ja laajuuden.
Mitä eroa on GPS-seurannalla ja ajopäiväkirjalla?
GPS-seuranta on tekninen menetelmä sijaintitiedon tallentamiseen. Ajopäiväkirja on Verohallinnon vaatima selvitys työajoista. Sähköinen ajopäiväkirja perustuu käytännössä aina GPS-seurantaan, mutta pelkkä GPS-seuranta ei sellaisenaan ole ajopäiväkirja.
Haluatko nähdä, miten se toimii käytännössä?
Varaa maksuton esittely, jossa käymme läpi, miten Paikannin toimii GPS-seurannan pohjalta ja tuottaa sekä ajopäiväkirjan että ajotapahälytykset yhdessä järjestelmässä. Räätälöimme esittelyn omaan kalustoosi.
Haluatko nähdä, miten se toimii käytännössä?
Varaa maksuton esittely, jossa käymme läpi, miten Paikannin toimii GPS-seurannan pohjalta ja tuottaa sekä ajopäiväkirjan että ajotapahälytykset yhdessä järjestelmässä. Räätälöimme esittelyn omaan kalustoosi.
