Mene sisältöön Autoetu on työsuhde-etu, jossa työnantaja luovuttaa auton työntekijän käyttöön. Autoetu on kahdenlainen, käyttöetu ja vapaa autoetu, ja ero näkyy sekä verotuksessa että ajopäiväkirjan pitämisen vaatimuksissa.
Mikä autoetu on ja mitä eroa on käyttöedulla ja vapaalla autoedulla?
Autoetu tarkoittaa sitä, että työnantaja luovuttaa työntekijän käyttöön auton, jota tämä saa käyttää sekä työ- että yksityisajoihin. Autoetu on työsuhde-etu, joka verotetaan työntekijän ansiotulona. Verotusarvo lasketaan auton uushankintahinnasta ja iästä johdetusta kaavasta.
Autoetu on kahdenlainen. Käyttöedussa työntekijä maksaa polttoaineet itse, jolloin verotusarvo on pienempi. Vapaassa autoedussa työnantaja maksaa myös polttoaineet, ja verotusarvo on suurempi. Molemmat ovat verotettavaa ansiotuloa, mutta käyttöedussa työntekijä säästää sekä polttoainekustannuksissa suoraan että verotuksessa.
Miten autoetu vaikuttaa työntekijän verotukseen?
Autoedun verotusarvo lisätään työntekijän palkkaan, ja siitä maksetaan sekä ennakonpidätys että työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut. Työnantajalle autoetu on samoin veronalainen palkka ja siitä kertyy sivukuluja.
Verotusarvon suuruus riippuu auton uushankintahinnasta ja iästä. Yleensä autoetu on työntekijälle taloudellinen etu suhteessa siihen, jos hän hankkisi vastaavan auton omalla nimellään, koska verotusarvo on tavallisesti pienempi kuin auton todellinen käyttökustannus.
Milloin autoedussa tarvitaan ajopäiväkirjaa?
Ajopäiväkirjaa tarvitaan aina kun halutaan erotella työajot ja yksityisajot autoetuautolla. Erottelu voi vaikuttaa verotukseen kahdella tavalla.
Ensimmäinen tapaus koskee käyttöetua. Jos työntekijällä on käyttöetu, hän maksaa polttoaineet itse, mutta työajoista voidaan silti hakea kilometrikorvausta polttoaineen osalta. Ajopäiväkirja on välttämätön näyttämään, mikä osuus polttoaineesta liittyi työajoihin.
Toinen tapaus koskee autoedun verotusarvon huojentamista. Jos ajopäiväkirja osoittaa, että yksityisajojen osuus autoedun autosta on ollut vähäinen, verotusarvoa voidaan tietyissä tilanteissa alentaa.
Käyttöetu: Autoedun muoto, jossa työnantaja luovuttaa auton työntekijän käyttöön mutta työntekijä maksaa polttoaineet itse. Verotusarvo on pienempi kuin vapaassa autoedussa.
Mitkä ovat yleisimmät virheet autoedun ajopäiväkirjassa?
Yleisimmät virheet eivät liity autoetuun sinänsä, vaan siihen, miten työ- ja yksityisajot erotellaan. Kolme mallia toistuu.
- Kaikki ajot merkitään työajoiksi. Verohallinto pitää tätä epärealistisena ja pyytää selvitystä. Ilman uskottavaa erottelua etu voidaan katsoa käyttökäytöltään kokonaan yksityiseksi.
- Erottelua ei tehdä lainkaan. Silloin autoetua verotetaan lähtökohtaisesti täytenä ja mahdolliset huojennukset menetetään.
- Erottelu tehdään takautuvasti kuukauden lopussa. Menetelmä ei täytä Verohallinnon vaatimusta ajallisesti työajojen yhteydessä tehdystä selvityksestä.
Autoedusta koko kaluston hallintaan
Yhden autoedun auton kohdalla ajopäiväkirjan voi vielä pitää käsin, jos on erityisen tarkka. Kymmenen tai sadan auton kalustossa se ei ole realistista. Paikannin hoitaa työ- ja yksityisajojen erottelun automaattisesti, tunnistaa kuljettajan, ja tuottaa autoedun autoille erilliset raportit, joissa yksityisajojen osuus on selkeästi näkyvissä. Sama järjestelmä palvelee myös niitä autoja, joita ei käytetä autoedun autoina, joten koko kaluston ajopäiväkirja on yhdessä paikassa.
Lue lisää
Aiheeseen liittyviä sisältöjä samassa sisältöverkostossa:
- Ajopäiväkirja
- Kilometrikorvaus: laskenta ja verovapauden ehdot
- Työajan seuranta ajoneuvoihin liittyvässä työssä
Usein kysyttyä
Mikä ero on käyttöedulla ja vapaalla autoedulla?
Käyttöedussa työntekijä maksaa polttoaineet itse ja verotusarvo on pienempi. Vapaassa autoedussa työnantaja maksaa polttoaineet ja verotusarvo on suurempi.
Tarvitaanko autoedun autoon ajopäiväkirjaa?
Aina kun halutaan erotella työ- ja yksityisajot. Käyttöedussa se on välttämätön polttoaineen kilometrikorvauksen hakemiseen, ja molemmissa muodoissa se voi vaikuttaa verotusarvoon.
Voiko autoetuautolla ajaa vain työajoja?
Käytännössä ei. Verohallinto pitää epärealistisena sitä, että autoedun autoa käytettäisiin ainoastaan työajoihin, ja edellyttää uskottavaa erottelua.
Miten autoetu vaikuttaa työntekijän palkkaan?
Autoedun verotusarvo lisätään palkkaan ja siitä maksetaan sekä ennakonpidätys että eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut.
Haluatko nähdä, miten se toimii käytännössä?
Varaa maksuton esittely, jossa käymme läpi, miten Paikannin hoitaa autoedun autojen ajopäiväkirjan automaattisesti ja tuottaa erilliset raportit työ- ja yksityisajoista. Räätälöimme esittelyn omaan kalustoosi.
Haluatko nähdä, miten se toimii käytännössä?
Varaa maksuton esittely, jossa käymme läpi, miten Paikannin hoitaa autoedun autojen ajopäiväkirjan automaattisesti ja tuottaa erilliset raportit työ- ja yksityisajoista. Räätälöimme esittelyn omaan kalustoosi.
