Skip to content Utstyrskontroll: full oversikt over maskiner, verktøy og utstyr
Ta full kontroll over utstyret
Bestill en demo på 15 minutter, så viser vi hvordan GPS-brikker, Bluetooth-brikker, driftstimer og geofencing fungerer i samme plattform.
SAMMENDRAG
Utstyrskontroll handler om å vite hvor bedriftens maskiner, verktøy og utstyr befinner seg, hvor mye de brukes og når de trenger service. For bedrifter med servicebiler, anleggsmaskiner eller utleievirksomhet er det forskjellen på å gjette og å vite. En drill som ligger igjen på forrige ukes arbeidsplass, en kompressor som står ubrukt i tre måneder og en hjullaster som bommer på serviceintervallet koster alle penger, men på ulike måter. Denne siden går gjennom hva utstyrskontroll innebærer, hvilke typer sporing som passer ulikt utstyr, hvordan driftstimer og geofencing brukes i praksis, og hvordan GSFleets løsning samler alt i én plattform.
Hva er utstyrskontroll?
Utstyrskontroll er et samlebegrep for systemer som gir oversikt over bedriftens fysiske eiendeler: hvor de befinner seg, hvem som har dem, hvor mye de brukes og hvilken stand de er i. Teknologien bygger på små sporingsenheter som festes på utstyret og rapporterer til en plattform der alt vises på et kart, i lister og i rapporter. På engelsk kalles det asset tracking eller equipment tracking, på norsk også sporing av eiendeler.
Begrepet utstyrskontroll brukes også om sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr etter arbeidsmiljøregelverket, altså den periodiske sikkerhetskontrollen av kraner, lifter og annet utstyr. Denne siden handler om det andre: den digitale oversikten over hvor utstyret er og hvordan det brukes. De to henger likevel sammen, fordi et godt sporingssystem også holder orden på når hver maskin skal til kontroll og service.
Utstyrskontroll
System som gir oversikt over bedriftens maskiner, verktøy og utstyr gjennom sporingsenheter koblet til en felles plattform. Viser posisjon, bruk, driftstimer og servicebehov, og varsler ved uautorisert flytting.
Hvem trenger utstyrskontroll?
Utstyrskontroll brukes av bedrifter der utstyret er spredt, mobilt eller delt mellom mange brukere. Behovene varierer med bransje.
- Servicebedrifter med feltpersonell vil vite hvilken bil som har hvilke verktøy, slik at riktig tekniker sendes med riktig utstyr og ingenting blir igjen hos kunden.
- Entreprenører og byggfirmaer har maskiner spredt over mange arbeidsplasser og må vite hvor alt står, hva som brukes og hva som bare opptar plass.
- Maskinutleiere fakturerer på bruk, må vite at utstyret blir der det skal, og vil holde serviceintervallene for å unngå havarier hos kunde.
- Eiendomsdrift og kommunal drift håndterer store mengder utstyr fordelt på mange enheter, der svinn og dobbeltkjøp er vanskelige å oppdage uten oversikt.
- Transportbedrifter vil spore tilhengere, lastbærere og løse eiendeler som flyttes mellom kjøretøy og terminaler.
Datan visas i realtid på en karta där du ser hela flottan på en gång: vilka fordon som är i rörelse, vilka som står stilla och i vilken riktning de färdas. Du kan söka fram ett enskilt fordon på namn eller registreringsnummer, granska enskilda turer i efterhand och hålla koll på körbeteende. Plattformen samlar fordon av alla märken och typer under en och samma inloggning, så att en blandad flotta blir lika enkel att överblicka som en enhetlig.
Telematik: Tekniken som trådlöst överför data om position, hastighet, körtid och fordonsstatus från fordonet till fleet management-systemet i realtid.
To typer sporing for to typer utstyr
Alt utstyr kan ikke spores på samme måte. En hjullaster og en drill har ulik verdi, beveger seg ulikt og trenger ulik teknologi. GSFleets utstyrskontroll bruker to utfyllende sporingstyper i samme plattform.
Batteridrevet GPS-brikke for maskiner og større utstyr
For anleggsmaskiner, kompressorer, tilhengere, containere og annet utstyr som beveger seg over lengre avstander, brukes en frittstående batteridrevet GPS-enhet, ofte kalt GPS-brikke. Enheten har eget batteri, krever ingen installasjon og rapporterer posisjon via mobilnettet. Den fungerer uavhengig av om maskinen har egen strøm, og passer derfor like godt på en dieseldrevet gravemaskin som på en container uten elektrisk anlegg.
Bluetooth-brikke for verktøy og mindre utstyr
For håndverktøy, måleinstrumenter, stiger og annet mindre utstyr brukes små Bluetooth-brikker. De er mindre enn GPS-enheter, men mangler egen posisjonering. I stedet registreres de av kjøretøyenheten i servicebilen eller av en mobil med appen. Det gir svar på spørsmålet feltbedrifter stiller hver morgen: hvilken bil har hvilke verktøy? Og ved dagens slutt: ble noe igjen hos kunden?
- Batteridrevet GPS-brikke Egen posisjon via GPS og mobilnett. Passer maskiner, tilhengere, containere og utstyr som beveger seg fritt. Lang batteritid.
- Bluetooth-brikke Registreres av kjøretøy eller mobil i nærheten. Passer verktøy og utstyr som følger en bil eller finnes på en arbeidsplass. Liten og lett.
- Fast montert enhet Kobles til maskinens elektriske anlegg og leser driftstimer direkte fra maskinen. Passer maskiner i daglig drift der nøyaktige driftstimer er viktige for fakturering og service.
Hva du får med utstyrskontroll
- Sanntidsoversikt. Hele maskinparken på ett kart, søkbar på navn, registreringsnummer eller arbeidsplass, og filtrerbar på type, status eller kjøretøy.
- Geofencing og varsler. Tegn en sone rundt en arbeidsplass, et depot eller et kundeoppdrag. Om utstyret forlater sonen, går det et varsel med en gang, uansett tid på døgnet.
- Driftstimer og bruk. Se hvor lenge hver maskin har gått per dag, uke eller periode. Eksporter grunnlag for kundefakturering og sammenlign bruk på tvers av arbeidsplasser.
- Serviceoppfølging. Sett serviceintervall per maskin basert på driftstimer eller tid, få påminnelse i tide og logg utført arbeid i plattformen.
- Hvilken bil har hva. Se hvilke Bluetooth-merkede verktøy som finnes i hver servicebil, og få beskjed om noe er blitt igjen.
- Historikk og rapporter. Følg hvordan utstyr er brukt over tid, finn maskiner som står stille, og få grunnlag for beslutninger om innkjøp, salg og omfordeling.
GSFleet leverer utstyrskontroll som en del av samme plattform som kjøretøyflåten. Batteridrevne GPS-brikker og Bluetooth-brikker vises på samme kart som kjøretøyene, og geofence-varsler håndteres av GSFleets egen alarmsentral, bemannet døgnet rundt. Marcus Johansson i det svenske selskapet Jetmarine og Maskin AB beskriver nytten slik: å kunne se hvor sjåførene er og hvilke maskiner de har i bilene, gjør at bedriften kan jobbe både effektivt og fleksibelt, noe som blir viktigere når strøm-, diesel- og dekkpriser presser marginene.
Slik skiller ulike løsninger seg fra hverandre
Det finnes mange måter å holde oversikt over utstyr på, fra et regneark til et tilkoblet system. Forskjellene avgjør hvor mye arbeid det krever og hvor mye du kan stole på informasjonen.
Manuelt register eller automatisk sporing
Et manuelt register krever at noen oppdaterer det hver gang utstyr flyttes, lånes ut eller får service. I praksis skjer det ikke, og registeret blir feil i løpet av noen uker. Automatisk sporing oppdaterer posisjonen selv og viser hvor utstyret faktisk er, ikke hvor noen trodde det var.
Én teknologi eller flere
En løsning som bare har GPS-enheter, blir dyr og klumpete for små verktøy. En løsning som bare har Bluetooth-brikker, gir ingen posisjon for maskiner som beveger seg utenfor kjøretøyenes rekkevidde. Spør leverandøren om begge typene finnes i samme plattform, slik at alt vises på samme kart.
Varsel i appen eller alarmsentral
Et geofence-varsel som bare kommer som et push-varsel på telefonen klokken tre om natten, er til liten nytte om ingen ser det. Spør hva som skjer når varselet går: er det bare et push-varsel, eller finnes det en bemannet alarmsentral som tar hånd om det?
Posisjon eller posisjon pluss driftstimer
Mange sporingsløsninger viser bare hvor utstyret er. For utleiere og entreprenører er driftstimene minst like viktige, fordi de styrer både fakturering og service. Spør om løsningen registrerer faktisk bruk, ikke bare posisjon.
Les videre
Gå dypere inn i spesifikke deler av utstyrskontroll:
Vanlige spørsmål om utstyrskontroll
Hva koster utstyrskontroll?
Prisen avhenger av antall enheter, hvilken type sporing som brukes, og om løsningen skal integreres med eksisterende systemer. Profesjonelle løsninger leveres som regel som abonnement der maskinvare, plattform, varsler og support inngår.
Hvilke maskiner og verktøy kan spores?
Større maskiner, tilhengere og containere med batteridrevet GPS-brikke. Håndverktøy og mindre utstyr med Bluetooth-brikke. Alt vises på samme kart som bedriftens kjøretøy.
Kan jeg spore utstyr som leies ut til kunde?
Ja, det er et av de vanligste bruksområdene. Geofence rundt kundens arbeidsplass varsler om maskinen flyttes, og driftstimene gir grunnlag for å fakturere på faktisk bruk.
Må jeg informere ansatte om sporingen?
Sporing av utstyr er ikke sporing av personer, men om Bluetooth-brikker registreres av en kjøretøyenhet som også viser hvor bilen er, gjelder samme regler som for kjøretøysporing. Informer de ansatte og ha et saklig formål etter personvernregelverket. Datatilsynet har veiledning om kontrolltiltak i arbeidslivet.
