Skip to content SAMMENDRAG
Tjenestereise er reise i yrket og skilles skatterettslig fra arbeidsreise (pendling) og privat reise. Definisjonen avgjør hvem som betaler skatt på godtgjørelser, kjøregodtgjørelse og fordelverdi. Denne guiden går gjennom hva som regnes som tjenestereise, grensedragninger, dokumentasjonskrav og hvordan bedrifter automatiserer håndteringen med digital kjørebok.
Hva er en tjenestereise?
En tjenestereise er en reise som ansatt eller oppdragstaker gjør i yrket. Reisen skal utføres på arbeidsgivers oppdrag og ha et tydelig yrkesformål: møte med kunde, leverandør, kollega på annet kontor eller besøk på arbeidssted der reisen ikke er rutinemessig.
Tjenestereise, arbeidsreise og privat reise
Grensedragningen mellom de tre reisetypene er sentral både skattemessig og for dokumentasjon.
| Type reise | Definisjon | Godtgjørelse | Skattefri? |
| Tjenestereise | Reise i yrket med yrkesformål | Kjøregodtgjørelse kr 5,30/km | Ja opp til statens skattefrie del |
| Arbeidsreise | Pendling hjem-arbeid | Ingen (fradrag i selvangivelse) | Nei |
| Privat reise | Ærend utenfor yrket | Ingen | Nei |
Eksempler: hva regnes som tjenestereise?
• Kundemøte utenfor kontoret: Regnes som tjenestereise uansett tidspunkt.
• Møte på annet kontor: Regnes som tjenestereise hvis det ikke er fast arbeidssted.
• Fra hjemmet direkte til kunde: Regnes som tjenestereise hvis hjemmet er tjenestested, eller ved annen tid enn ordinær pendling.
• Konferanse eller kurs: Regnes som tjenestereise forutsatt at arbeidsgiver besluttet deltakelse.
• Ekstratur til kontoret utenfor arbeidstid: Kan regnes som tjenestereise hvis formålet er akutt arbeid, ikke som pendling.
Godtgjørelser for tjenestereise 2026
Ved tjenestereise med egen bil kan arbeidsgiver utbetale kjøregodtgjørelse etter statens satser.
• Egen bil: kr 5,30 per kilometer, hvorav kr 3,50 skattefri og kr 1,80 skattlagt som lønn.
• Elbil: Samme satser som fossilbil i 2026 (kr 5,30 per kilometer).
• Passasjertillegg: kr 1 per passasjer per kilometer, skattefri.
• Skogs- og anleggsvei-tillegg: kr 1 per kilometer i tillegg.
Se detaljert guide om satser og beregninger for kjøregodtgjørelse.
Kostgodtgjørelse på tjenestereise
For tjenestereiser med varighet over seks timer kan arbeidsgiver utbetale kostgodtgjørelse etter statens satser.
• Reise fra 6 til 12 timer uten overnatting: kr 200 skattefri
• Reise over 12 timer uten overnatting: kr 400 skattefri
• Overnatting på hotell: kr 693 per døgn (kr 554 hvis frokost inkludert)
• Overnatting hybel/pensjonat: kr 400 per døgn
• Nattillegg: kr 452 per døgn
Dokumentasjonskrav for tjenestereise
Skatteetaten krever dokumentasjon for at skattefri kjøregodtgjørelse eller kostgodtgjørelse skal godkjennes. Uten dokumentasjon reklassifiseres godtgjørelsen som lønn og skattlegges fullt ut.
1. Dato for reisen
2. Startpunkt og sluttpunkt
3. Kjørt distanse i kilometer
4. Formålet med reisen (kunde, møte, ærend)
5. Hvem som er besøkt (bedrift, kontaktperson)
6. Klokkeslett for start og slutt (for kostgodtgjørelse)
GSFleet logger automatisk hver tjenestereise med starttid, distanse og rute via GPS. Føreren trenger bare å klassifisere reisen som privat, arbeidsreise eller tjenestereise og legge til formål, noe som tar under 30 sekunder per uke.
Vanlige feil ved dokumentasjon av tjenestereise
• Blande pendling og tjenestereise: En morgen som starter med kundemøte i stedet for på kontoret er ofte tjenestereise fra hjemmet, ikke pendling.
• Regne returreise feil: Hvis tjenestereisen slutter hos kunden og føreren kjører hjem direkte regnes hjemreisen som tjenestereise til hjemmets nærhet, ikke pendling.
• Overse mellomstopp: Et stopp for lunsj eller ærend under tjenestereise gjør ikke hele reisen privat men mellomstrekket kan endres.
• Feil person på grunnlaget: Kostgodtgjørelse og kjøregodtgjørelse skal følge den som gjorde reisen.
Les videre
Fordyp deg i spesifikke deler av kjørebok-området:
• Elektronisk kjørebok for bedrifter
• Kjørebok, Skatteetaten og dokumentasjon
• Kjøregodtgjørelse 2026 for bedrifter
Ofte stilte spørsmål om tjenestereise
Regnes hjemreise fra jobb etter overtid som tjenestereise?
Nei, normalt regnes alle reiser mellom hjem og fast arbeidssted som arbeidsreise (pendling), uansett tid på døgnet.
Kan hjemmet være tjenestested?
Ja, for feltselgere, hjemmearbeidere og konsulenter kan hjemmet regnes som tjenestested. Arbeidsgiver gjør vurderingen. Da regnes reiser fra hjemmet til kunder som tjenestereise fra første kilometer.
Hvordan beregner jeg kjøregodtgjørelse for tjenestereise?
Multipliser antall kjørte kilometer med gjeldende sats (kr 5,30 i 2026 etter statens satser). En tjenestereise på 80 km med egen bil gir 80 × kr 5,30 = kr 424, hvorav kr 280 er skattefri.
Får jeg kostgodtgjørelse for tjenestereise som varer en dag?
For endagsreiser over 6 timer betales kostgodtgjørelse etter statens satser: kr 200 for 6-12 timer, kr 400 over 12 timer uten overnatting.
Hva skjer hvis jeg glemmer å dokumentere en tjenestereise?
Uten dokumentasjon kan godtgjørelsen reklassifiseres som lønn og skattlegges som vanlig inntekt. Elektronisk kjørebok forhindrer dette gjennom automatisk logging.
