Kjøregodtgjørelse 2026 for bedrifter

SAMMENDRAG

Kjøregodtgjørelse 2026 er betaling for yrkeskjøring med egen bil. Statens sats er kr 5,30 per kilometer, hvorav kr 3,50 er skattefri og kr 1,80 skattlegges som lønn. Denne guiden går gjennom alle satsene, forskjellen mellom yrkesreise og arbeidsreise, dokumentasjonskrav og hvordan kjørebok er nødvendig for at godtgjørelsen skal godkjennes.

Hva er kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse er samlebegrepet for utbetaling til ansatte som bruker egen bil i yrket. Formålet er å dekke drivstoff, vedlikehold, slitasje og forsikring knyttet til yrkeskjøringen. Satsen fastsettes av Skattedirektoratet i satsforskriften og gjelder statsansatte, men brukes også av de fleste andre bedrifter i Norge.

Satser for kjøregodtgjørelse 2026

Særregel for varebil klasse 2 med elektronisk kjørebok

For varebil klasse 2 finnes en særregel som gir en fordelsats på kr 3,40 per kilometer forutsatt at elektronisk kjørebok brukes. Regelen gjør elektronisk kjørebok direkte økonomisk verdifull for bedrifter med varebil klasse 2-flåte.

Yrkesreise mot arbeidsreise: hva utløser skattefri godtgjørelse?

For at kjøregodtgjørelsen skal være skattefri kreves at det er yrkeskjøring. Skillet mellom yrkesreise og arbeidsreise er avgjørende.

Yrkesreise (skattefri kjøregodtgjørelse mulig)

• Reise til kunde, leverandør eller møte: Regnes som yrkesreise. Formålet skal fremgå av kjøreboken.

• Reise mellom ulike arbeidssteder: Regnes som yrkesreise når begge stedene er del av arbeidet.

• Fra hjemmet til kunde når hjemmet er tjenestested: Regnes som yrkesreise. Arbeidsgiver vurderer tjenestestedet.

• Reise til kurs eller konferanse: Regnes som yrkesreise forutsatt at arbeidsgiver har besluttet deltakelse.

Arbeidsreise (ikke skattefri)

• Pendling fra hjem til fast arbeidssted: Regnes som arbeidsreise (privat). Ikke skattefri godtgjørelse mulig.

• Ekstraturer til kontoret utenfor arbeidstid: Kan regnes som arbeidsreise, avhengig av formål.

• Private ærender: Regnes som privat kjøring, ingen godtgjørelse.

Dokumentasjonskrav for kjøregodtgjørelse

Skatteetaten krever dokumentasjon for at skattefri kjøregodtgjørelse skal godkjennes. Uten dokumentasjon reklassifiseres godtgjørelsen som lønn og skattlegges fullt ut.

1. Dato for turen

2. Startpunkt og sluttpunkt

3. Kjørt distanse i kilometer

4. Formålet med turen (kunde, møte, ærend)

5. Hvem som er besøkt (bedrift, kontaktperson)

6. Klokkeslett for start og slutt (for kostgodtgjørelse)

GSFleet logger automatisk hver tur med starttid, distanse og rute via GPS. Føreren trenger bare å klassifisere turen som privat, arbeidsreise eller yrkesreise og legge til formål, noe som tar under 30 sekunder per uke.

Beregningseksempel

Beregning av yrkesreise på 80 kilometer med egen bil etter statens sats:

• Total godtgjørelse: 80 km × kr 5,30 = kr 424

• Skattefri del: 80 km × kr 3,50 = kr 280

• Skattlagt som lønn: 80 km × kr 1,80 = kr 144

• Med passasjer på hele turen: Tillegg 80 km × kr 1 = kr 80 (skattefri)

Andre reisegodtgjørelser 2026

Utover kjøregodtgjørelse fastsetter satsforskriften også satser for kost og overnatting på yrkesreiser.

• Kost yrkesreise 6-12 timer: kr 200 skattefri

• Kost yrkesreise over 12 timer uten overnatting: kr 400 skattefri

• Kost på hotell med overnatting: kr 693 per døgn (kr 554 hvis frokost inkludert)

• Kost hybel/pensjonat overnatting: kr 400 per døgn

• Nattillegg: kr 452 per døgn

Les videre

Fordyp deg i spesifikke deler av kjørebok-området:

• Elektronisk kjørebok for bedrifter

• Kjørebok, Skatteetaten og dokumentasjon

• Kjørebok for firmabil og varebil klasse 2

• Tjenestereise og yrkeskjøring

Ofte stilte spørsmål om kjøregodtgjørelse

Er statens sats obligatorisk for private bedrifter?

Nei, private bedrifter kan velge egen sats. Statens sats brukes likevel av de fleste fordi den er godt etablert og enkelt lar bedriften betale skattefri del uten videre skatteberegning.

Hva skjer hvis bedriften betaler høyere sats enn statens?

Overskytende beløp regnes som skattepliktig lønn og må trekkes forskuddsskatt av. Kjøreboken må fortsatt dokumentere kjørt distanse.

Har elbiler samme kjøregodtgjørelse som fossilbiler?

Ja, i 2026 er satsen for elbil den samme som for bil med annet drivstoff: kr 5,30 per kilometer etter statens sats.

Kan jeg få passasjertillegg på hele turen?

Ja, kr 1 per passasjer per kilometer dekker hele strekningen passasjeren er med. Passasjeren må være annen arbeidstaker på oppdrag.

Trenger jeg kjørebok for å få kjøregodtgjørelse?

Ja, uten dokumentasjon reklassifiseres hele godtgjørelsen som skattepliktig lønn. Kjørebok eller reiseregning kreves som grunnlag.