Mene sisältöön Sähköinen huoltokirja on ajoneuvon huoltohistorian digitaalinen tallennus. Paperiseen huoltokirjaan verrattuna se ei katoa, sitä ei voi väärentää, ja se antaa sekä työnantajalle että jälleenmyyntitilanteessa läpinäkyvän kuvan siitä, miten ajoneuvoa on huollettu.
Mikä sähköinen huoltokirja on?
Sähköinen huoltokirja on ajoneuvon huoltohistorian tallennuspaikka, jossa jokainen huolto, katsastus, öljynvaihto ja korjaus dokumentoidaan päivämäärineen, kilometrilukemineen ja tehtyjen toimenpiteiden osalta. Toisin kuin paperisessa huoltokirjassa, sähköinen versio on koko elinkaarensa ajan käytettävissä samasta paikasta.
Modernissa kalustonhallintajärjestelmässä sähköinen huoltokirja liittyy suoraan muihin ajoneuvon tietoihin: kilometrilukema, käyttöikä ja huoltohistoria ovat kaikki yhdessä paikassa. Se, mitä paperisessa huoltokirjassa oli kolmen eri sivun tiedon takana, on sähköisessä versiossa yhden näkymän takana.
Miksi paperinen huoltokirja pettää?
Paperinen huoltokirja pettää neljästä syystä. Se katoaa, se vahingoittuu, sitä ei voida jakaa, ja se hidastaa hyödyntämistä.
Katoaminen
Ajoneuvo vaihtaa kuljettajaa, käyttäjää ja joskus jopa omistajaa. Paperinen huoltokirja jää liian usein aikaisemmalle omistajalle, autohalliin tai on hukassa juuri silloin kun sitä tarvitaan.
Vahingoittuminen
Kymmenen vuoden käytön aikana paperi kärsii, mustekynät haalistuvat, ja jotkin merkinnät muuttuvat lukukelvottomiksi. Jälleenmyyntitilanteessa haalistunut huoltokirja rasittaa auton arvoa.
Jakamisen vaikeus
Jos ajoneuvoa käyttää useampi henkilö tai huoltoja tekee useampi liike, tiedon jakaminen on vaikeaa. Huolto voidaan unohtaa, koska seuraava käyttäjä ei tiedä sen olevan ajankohtainen.
Hyödyntämisen hitaus
Paperinen huoltokirja ei kerro sinulle, mikä auto on huollon tarpeessa juuri nyt. Sinun on käytävä ne läpi yksi kerrallaan. Sähköinen huoltokirja voi hälyttää huollon lähestymisestä automaattisesti.
Sähköinen huoltokirja: Ajoneuvon huoltohistorian ja tulevien huoltojen digitaalinen tallennus, joka on aina saatavilla, ei katoa ja mahdollistaa automaattiset hälytykset lähestyvistä huolloista.
Mitä hyvältä sähköiseltä huoltokirjalta pitäisi vaatia?
Hyvän sähköisen huoltokirjan pitää tarjota kuusi perusominaisuutta.
- Huoltojen ja katsastusten muistutukset. Järjestelmä hälyttää lähestyvistä huolloista sekä ajan että kilometrimäärän perusteella.
- Dokumenttien liitteet. Kuitit, työmääräimet ja katsastustodistukset voidaan liittää suoraan huoltokirjaan.
- Kuittausmerkinnät. Tehdyn huollon kuittaus on nopeaa, mikä varmistaa, että huoltokirja pysyy ajan tasalla.
- Historian kattavuus. Kaikki tehdyt huollot näkyvät aikajanalla, ei vain viimeisin merkintä.
- Käyttö arkisiin tehtäviin. Autojen viikkosiivous, renkaanvaihto ja muut toistuvat tehtävät voidaan hoitaa saman järjestelmän kautta.
- Yhteys ajopäiväkirjaan. Kilometriseuranta täyttyy automaattisesti ajopäiväkirjasta, joten huoltohälytykset perustuvat todelliseen kilometrilukemaan.
Huoltokirjasta koko kaluston elinkaareen
Paikannin-järjestelmän huoltomoduuli hoitaa sähköisen huoltokirjan ohella myös ajoneuvokohtaiset huoltosuunnitelmat, katsastukset ja arjen toistuvat tehtävät. Kilometrilukema päivittyy automaattisesti ajopäiväkirjasta, joten hälytykset perustuvat todelliseen käyttöön eivätkä muistivaraisiin merkintöihin. Yhdellä järjestelmällä hoituu koko kaluston elinkaari asennuksesta jälleenmyyntiin.
Lue lisää
Aiheeseen liittyviä sisältöjä samassa sisältöverkostossa:
Usein kysyttyä
Onko sähköinen huoltokirja pakollinen?
Ei suoraan lain nojalla, mutta ajoneuvon takuuehdot voivat edellyttää huoltokirjan ylläpitoa. Sähköinen huoltokirja täyttää tämän vaatimuksen yhtä lailla kuin paperinen, ja on jälleenmyyntitilanteessa luotettavampi todiste.
Voiko sähköinen huoltokirja korvata paperisen?
Käytännössä kyllä. Ajoneuvon valmistajat ja maahantuojat hyväksyvät nykyisin sähköiset huoltokirjat, ja monissa tapauksissa sähköinen versio on korvannut paperisen kokonaan.
Miten muistutukset toimivat?
Järjestelmä seuraa kilometrilukemaa ja aikaa, ja hälyttää, kun huolto tai katsastus on lähestymässä. Muistutuksen voi lähettää työnjohtajalle tai suoraan kuljettajalle.
Haluatko nähdä, miten se toimii käytännössä?
Varaa maksuton esittely, jossa käymme läpi, miten Paikannin-järjestelmän huoltomoduuli hoitaa sähköisen huoltokirjan ja hälyttää huolloista automaattisesti. Räätälöimme esittelyn omaan kalustoosi.
