Mene sisältöön Kilometrikorvaus on työnantajan maksama korvaus työntekijälle omalla autolla ajetuista työmatkoista. Verohallinto vahvistaa vuosittain enimmäismäärän, jonka rajoissa korvaus on verovapaa. Verovapauden ehtona on luotettava selvitys työajoista eli asianmukaisesti pidetty ajopäiväkirja.
Mikä kilometrikorvaus on ja kuka sen maksaa?
Kilometrikorvaus on korvaus, jonka työnantaja maksaa työntekijälle, kun tämä käyttää omaa autoaan tai muuta hallitsemaansa ajoneuvoa työtehtävien hoitamiseen. Kyseessä on työmatkojen aiheuttamien kulujen kattaminen: polttoaine, kuluminen, huollot ja muut ajoneuvon käytön kustannukset.
Työnantajalla ei ole lakisääteistä velvollisuutta maksaa kilometrikorvausta. Maksuvelvollisuus perustuu työehtosopimukseen, työsopimukseen tai työnantajan omaan käytäntöön. Verohallinto määrittelee ainoastaan sen enimmäismäärän, joka voidaan maksaa verovapaasti.
Miten kilometrikorvaus lasketaan?
Kilometrikorvaus lasketaan kertomalla ajetut työajokilometrit Verohallinnon vahvistamalla kilometrikohtaisella määrällä. Peruskaava on yksinkertainen, mutta lopputulokseen vaikuttavat useat korotustekijät.
Autolla ajettaessa peruskilometrikorvaus on tietyn sentin määrä kilometriltä, ja tähän voidaan lisätä korotuksia esimerkiksi silloin, kun kuljetetaan perävaunua, raskasta kuormaa tai lisämatkustajia. Korotukset ovat myös verovapaita silloin, kun ne pysyvät Verohallinnon vahvistamien enimmäismäärien rajoissa.
Muille ajoneuvoille kuin autoille kilometrikorvaus lasketaan omien enimmäismäärien perusteella. Moottoripyörä, mopo, moottorivene, moottorikelkka ja mönkijä saavat kaikki omat kertoimensa.
Verovapaa kilometrikorvaus: Työnantajan työntekijälle maksama korvaus, joka pysyy Verohallinnon vuosittain vahvistaman enimmäismäärän rajoissa. Verovapauden ehtona on ajopäiväkirja, joka osoittaa ajojen määrän ja tarkoituksen.
Mitä verovapaus edellyttää käytännössä?
Verovapauden kolme ehtoa: kilometrikorvauksen suuruus pysyy Verohallinnon enimmäismäärän rajoissa, korvaus perustuu todellisiin työajoihin, ja työajot on dokumentoitu luotettavasti eli ajopäiväkirjaan.
Kolmas ehto on käytännössä se, joka aiheuttaa eniten huomauttamista tarkastuksissa. Jos työajoista ei ole selvitystä tai selvitys on selvästi puutteellinen, koko maksettu korvaus voi muuttua veronalaiseksi tuloksi. Silloin siitä pidätetään ennakonpidätys ja peritään sivukulut sekä työnantajalta että työntekijältä.
Ajopäiväkirjan on sisällettävä ajankohta, lähtö- ja päätepiste, ajettu kilometrimäärä ja työajon tarkoitus. Ilman näitä tietoja verottomuutta ei voida osoittaa jälkikäteen tarkastuksessa.
Kilometrikorvaus vs. verovähennys omalla veroilmoituksella
Jos työnantaja ei maksa kilometrikorvausta, työntekijä voi vähentää työmatkakuluja omalla veroilmoituksellaan. Tämä koskee kuitenkin vain kodin ja työpaikan välisiä matkoja, joissa käytetään halvinta matkustusvaihtoehtoa ja omavastuu on satojen eurojen luokkaa. Työtehtävien hoitamiseen liittyviä työmatkoja tämä ei kata.
Käytännössä työntekijä on siis paremmassa asemassa, jos työnantaja maksaa kilometrikorvausta Verohallinnon enimmäismäärän mukaan, kuin jos hän hakee vähennyksiä itse.
Kilometrikorvauksesta ajopäiväkirjaan
Kilometrikorvauksen ongelma harvoin on se, että korvausta ei olisi. Ongelma on se, että ajopäiväkirja ei kestä tarkastelua. Paikannin täyttää ajopäiväkirjan automaattisesti aina kun ajoneuvo liikkuu, tunnistaa kuljettajan, ja tuottaa Verohallinnon vaatimusten mukaiset raportit kuukausittain. Sama järjestelmä hoitaa työ- ja yksityisajojen erottelun, mikä on käytännössä toinen tarkastuskohta silloin, kun ajopäiväkirjaa tarvitaan.
Lue lisää
Aiheeseen liittyviä sisältöjä samassa sisältöverkostossa:
Usein kysyttyä
Onko kilometrikorvaus pakko maksaa?
Ei suoraan lain nojalla. Työnantajan maksuvelvollisuus perustuu työehtosopimukseen, työsopimukseen tai työnantajan käytäntöön. Verohallinto määrittelee vain verovapaan enimmäismäärän.
Voiko työnantaja maksaa Verohallinnon enimmäismäärää enemmän?
Voi, mutta ylimenevä osa katsotaan veronalaiseksi palkaksi. Työnantaja pidättää siitä ennakot ja maksaa sivukulut, ja työntekijä maksaa siitä veroja.
Mitä työajoja kilometrikorvaus kattaa?
Työtehtävien hoitamiseen liittyviä matkoja, jotka tehdään omalla autolla tai hallitussa ajoneuvossa. Kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei lasketa työmatkoiksi tässä yhteydessä.
Mitä pitää tehdä, jos ajopäiväkirjaa ei ole pidetty?
Verovapautta ei voida osoittaa jälkikäteen. Maksettu korvaus voidaan katsoa veronalaiseksi tuloksi, josta peritään verot ja sivukulut. Sähköinen ajopäiväkirja poistaa tämän riskin, koska ajo tallentuu automaattisesti.
Haluatko nähdä, miten se toimii käytännössä?
Varaa maksuton esittely, jossa käymme läpi, miten Paikannin täyttää ajopäiväkirjan automaattisesti ja tuottaa Verohallinnon vaatimusten mukaiset raportit ilman käsityötä. Räätälöimme esittelyn omaan kalustoosi.
