En korrekt kjørebok er avgjørende for å skille mellom tjenestekjøring og privat kjøring. Uten en fullstendig logg risikerer både bedrift og sjåfør fordelsbeskatning, skattetillegg og tapte fradrag.
I denne guiden får du vite:
· Hva en kjørebok er og hvorfor den er viktig
· Hva som er nytt i 2026 rundt regler og fradrag
· Skatteetatens krav og hvilke opplysninger som må være med
· Forskjeller for firmabil og privat bil
· Hvordan en elektronisk eller digital kjørebok fungerer
· Tilgang til mal for kjørebok
· Praktiske eksempler og vanlige feil å unngå
Hva er en kjørebok?
En kjørebok er en logg over bilens reiser. Hensikten er å vise hvor mye bilen brukes i tjeneste versus privat. Kjøreboken kan føres manuelt (på papir, i bok eller i Excel) eller digitalt via app og GPS-enhet.
Obligatoriske opplysninger ifølge norske regler
· Dato, start- og sluttid
· Kilometerstand ved start og slutt
· Start- og sluttadresse
· Formål med reisen (tjeneste eller privat)
· Eventuelle delstrekninger
💡 Tips: Vær alltid tydelig med formålet. «Kundemøte hos X AS» er korrekt, mens kun «møte» er for uklart.
Hva er nytt 2026 for kjørebok og regler
Besluttede endringer
Skattefri lading på arbeidsplassen blir permanent fra 1. juli 2026. Dette gjelder for firmabiler og ladbare hybrider.
Utvidet fradragsrett for drivstoff ved tjenestereiser. Fra 1. juli 2026 kan gratis el-lading på arbeidsplassen kombineres med skattefri kilometergodtgjørelse ved tjenestereiser.
Forslag under høring (ikke vedtatt ennå)
Økt beløpsgrense for reisefradrag. Regjeringen har foreslått å heve grensen fra dagens nivå (ca. 11 000 kr). Avhengig av vedtak kan nivået bli 13 000–15 000 kr fra 1. januar 2026.
Skatteetatens krav til kjørebok
For at kjøreboken skal godkjennes, må den være:
- Fullstendig: Alle reiser skal dokumenteres, også private
- Tydelig: Formål og adresse skal fremgå
- Kontrollerbar: Opplysningene skal kunne dokumenteres, f.eks. mot kundebestillinger eller leveranser
⚠️ Vanlige feil:
· Å kun notere tjenestereiser og utelate private reiser
· Å skrive for korte formål («jobbreise»)
· Å runde av kilometerstand i stedet for å notere eksakte tall
Konsekvenser av en ufullstendig kjørebok
En mangelfull kjørebok kan bli dyr:
Fordelsbeskatning: Hvis loggen ikke holder mål, kan bilen klassifiseres som firmabil retroaktivt. Et fordelsbeløp på 5 000 kr/måned kan gi over 200 000 kr i skatt dersom Skatteetaten går tilbake tre år
Skattetillegg: 40 % av den skatt som er unndratt
Tap av kilometergodtgjørelse: Sjåfør kan gå glipp av godtgjørelse for tjenestereiser med privat bil
Etterberegning: Skatteetaten kan kontrollere inntil seks år tilbake
💡 Eksempel: En ansatt kjører 20 000 km per år, men dokumenterer kun deler av reisene. Skatteetaten underkjenner loggen og klassifiserer bilen som firmabil. Resultat: fordelsverdi 60 000 kr/år + skattetillegg.
Sjekkliste for bedriftseiere
✅ Dokumenter alle reiser, både private og tjenestereiser
✅ Oppgi formål og eksakte adresser
✅ Avstem kilometerstand jevnlig
✅ Oppbevar kjøreboken i minst 7 år
✅ Følg grensen for privatkjøring med firmabil (100 mil / 10 anledninger per år)
✅ Innfør rutiner for jevnlig kontroll
Kjørebok for firmabil – hva gjelder 2026
Firmabil betyr at bilen kan brukes privat. Alle reiser må derfor dokumenteres.
Privatkjøring må ikke overstige 100 mil eller 10 anledninger per år hvis bilen skal regnes som tjenestebil
Overskrides grensen, beskattes bilen som firmabil
Elektronisk kjørebok hjelper med å vise når bilen brukes privat eller i tjeneste
⚠️ Vanlig fallgruve: Å glemme å notere hjemreisen etter et kundebesøk. Dette kan bli oppfattet som privatkjøring.
Når man har næringsvirksomhet / eget firma
For egen bil brukt i næring: Hvis du kjører inntil 6 000 km per år, kan du bruke satsen 3,50 kr/km som fradrag for næringskjøring.
Hvis du kjører mer enn 6 000 km i året, må du i stedet føre bil som driftsmiddel — og da fradragsføre faktiske kostnader, og skille ut privat bruk.
Firmabil / yrkesbil / varebil klasse 2
For firmabil/yrkesbil må privat bruk dokumenteres med elektronisk kjørebok hvis privat bruk skal skattlegges individuelt.
Privat bruk av varebil/yrkesbil skattlegges med en sats på kr 3,40 per km.
Kjørebok privat bil – kilometergodtgjørelse og dokumentasjon
Ved bruk av privat bil i tjenesten må kjørebok føres som dokumentasjon for:
Kilometergodtgjørelse fra arbeidsgiver: Arbeidsgiver kan betale etter Skatteetatens satser
Fradrag i skattemeldingen: Dersom arbeidsgiver ikke betaler, kan du kreve fradrag selv
Reiser hjem ↔ arbeid regnes alltid som privat og er ikke fradragsberettiget
💡 Tips: Ha kjøreboken som vedlegg til skattemeldingen – selv om arbeidsgiver allerede har betalt godtgjørelse.
Kilometer for privat bil til jobbsammenheng
Den skattefrie satsen ved bruk av privat bil til jobb i Norge er kr 3,50 per km. Denne satsen gjelder uansett biltype (inkludert elbil).
I tillegg kan det gis tilleggssats ved:
- passasjer i bilen: + kr 1,00 per km per passasjer
- kjøring med henger / frakt av tungt/ubehøvlig utstyr: + kr 1,00 per km
- kjøring på skogs- eller anleggsvei: + kr 1,00 per km
Dersom arbeidsgiver betaler mer enn den skattefrie satsen, utgjør overskytende del skattepliktig inntekt.
Kilometergodtgjørelse 2026 – norske satser
Skattefrie satser 2026 for Norge:
- Egen bil: 3,50 kr/km
- Firmabil (bensin/diesel): dokumenteres, overskytende privat bruk skattlegges
- Firmabil (el): dokumenteres, overskytende privat bruk skattlegges
👉 Arbeidsgiver kan betale høyere godtgjørelse, men det overskytende blir skattepliktig.
Digital og elektronisk kjørebok
En digital kjørebok registrerer reiser automatisk. Dette sparer tid, øker presisjonen og gjør det enklere å følge Skatteetatens krav.
Fordeler:
· Automatisk registrering via GPS
· Førerkobling – riktig sjåfør kobles til riktig tur
· Merk reiser som privat eller tjeneste direkte i appen
· Rapporter kan eksporteres til Excel eller PDF
· Sikker databehandling i henhold til GDPR
· Integrasjon med lønnssystem for automatisk godtgjørelse
GPS-basert kjørebok
Logger hver reise automatisk
Registrerer tid, dato, strekning
Start- og sluttadresse
Total kjørte km per tur og måned
👉 Føreren må kun legge til formål med reisen
Kjørebok-app for iPhone og Android
En app gjør det enkelt å føre kjørebok direkte på mobilen
Bytt mellom «tjeneste» og «privat» med ett trykk
Legg til kommentarer eller kundens navn
Eksporter rapporter til PDF eller Excel
Appen fungerer offline og synkroniseres når internett er tilgjengelig
Kjørebokmal (Excel, Word, PDF)
For manuell føring finnes ferdige maler i Excel, Word og PDF.
Eksempel på kjørebok
| Dato | Startadresse | Sluttadresse | Kilometerstand start | Kilometerstand slutt | Formål |
| 2026-01-12 | Oslo, Hovedkontor | Drammen, kunde X | 85231 km | 85431 km | Kundemøte |
| 2026-01-13 | Oslo, Hovedkontor | Hjem | 85431 km | 85502 km | Privat |
Slik går du fra manuell til digital kjørebok
1. Start med en mal for å lære kravene
2. Identifiser vanlige feil (f.eks. glemte reiser, feil kilometerstand)
3. Kjør digitalt parallelt i noen uker
4. Overgang til elektronisk kjørebok når du er trygg
5. Innfør rutiner for attestering, arkivering og jevnlig oppfølging
Oppsummering og neste steg
Kjøreboken skal alltid være fullstendig, tydelig og kontrollerbar
Skatteetatens regler gjelder både for firmabil og privat bil
Kilometergodtgjørelse 2026: 3,50 kr/km for privat bil
Nytt 2026: permanent skattefri lading, høyere reisefradrag og lavere drivstoffskatter
Digitale løsninger sparer tid og gir trygghet ved kontroll
👉 Elektronisk kjørebok med GPS og app kan redusere administrasjon og sikre at kjøreboken alltid følger reglene.
Vanlige spørsmål (FAQ)
Må jeg føre kjørebok for firmabil?
Ja, alle reiser skal dokumenteres. Overskrides 100 mil eller 10 anledninger med privatkjøring, beskattes bilen som firmabil.
Hva skal en kjørebok inneholde ifølge Skatteetaten?
Dato, adresser, kilometerstand, formål og omfang av reisen.
Hvordan fungerer GPS-basert kjørebok?
Logger automatisk start og stopp med tid, strekning og adresser. Føreren kompletterer med formål.
Hvor lenge må kjøreboken oppbevares?
Minst 7 år i henhold til bokføringsloven.
Kan jeg føre kjørebok på mobilen?
Ja, en kjørebok-app for iPhone og Android gjør det enkelt å merke reiser og eksportere rapporter.
Er det krav om å føre kjørebok?
Det er ikke et absolutt krav til å føre kjørebok i Norge. Men hvis man ønsker fradrag for yrkeskjøring med privat bil, eller hvis en varebil brukes som yrkesbil og privat bruk skal dokumenteres — da er kjørebok ofte en avgjørende dokumentasjon. Se skatteetaten sin nettside. Klikk her
