Yrityksissä ympäri Suomea ajopäiväkirjat ovat keskeinen osa kaluston hallintaa, verotusta ja kustannusten optimointia. Perinteinen manuaalisen ajopäiväkirjan täyttö vie aikaa, aiheuttaa virheitä ja altistaa yrityksen riskeille, jos tiedot eivät täytä viranomaisten tarkkoja vaatimuksia.
GSFleetin Paikannin.com -järjestelmä on kehitetty ratkaisemaan juuri nämä haasteet – yksinkertaisella, luotettavalla ja täysin automaattisella tavalla. Se kerää ja tallentaa kaikki reitit puolestasi, tuottaa viranomaisten hyväksymät raportit ja tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kaluston käyttöön.
Alla kerromme, mitä yritykset edellyttävät modernilta ajopäiväkirjalta ja miksi Paikannin.com on suunniteltu vastaamaan näihin tarpeisiin paremmin kuin yksikään perinteinen järjestelmä.
1. Täysin automaattinen ajopäiväkirja – ilman manuaalista työtä
Paikannin.com tallentaa jokaisen ajon automaattisesti GPS:n avulla. Se poistaa tarpeen muistaa kirjata matkoja päivän päätteeksi tai korjailla unohtuneita tietoja jälkikäteen.
Paikannin.com tallentaa automaattisesti:
- ajon alkamis- ja päättymisajan
- lähtö- ja päätepisteen
- matkan pituuden
- reitin ja osoitteet
- kuljettajan
Kuljettaja voi halutessaan lisätä selitteen tai muuttaa ajon tilaa muutamalla napautuksella – suoraan puhelimella tai selaimella.
2. Verottajan hyväksymä ajopäiväkirja ilman stressiä
Suomessa ajopäiväkirjalta vaaditaan tarkkuutta, ja Paikannin.com tuottaa automaattisesti kaikki tiedot, joita verottaja edellyttää.
Raportit ovat ladattavissa:
- PDF-muodossa
- CSV-muodossa
- Raw CSV-muodossa
- HTML-muodossa
- XLS-muodossa
- XLSX-muodossa
- Teksti-muodossa
Lisäksi raportit voi automatisoida niin, että ne toimitetaan sähköpostiin esimerkiksi kerran kuukaudessa.
Kun tiedot ovat aina ajantasaiset, yritys voi luottaa siihen, että ajopäiväkirja kestää tarkastuksen missä tilanteessa tahansa.
3. Reaaliaikainen karttanäkymä ja selkeä reittihistoria
Paikannin.com ei ole vain ajopäiväkirja – se on myös tehokas työkalu kaluston reaaliaikaiseen seurantaan.
Käyttäjät näkevät yhdellä silmäyksellä:
- missä ajoneuvot liikkuvat reaaliajassa
- reittihistorian päivä-, kuljettaja- tai ajoneuvokohtaisesti
- paljonko työajoja on kertynyt
- mahdolliset turhat tai ylimääräiset ajot
Tämä auttaa yrityksiä optimoimaan reittejä, vähentämään polttoainekustannuksia ja parantamaan kaluston käyttöastetta.
4. Helppo käyttöönotto – valmis muutamassa minuutissa
Paikannin.com -laitteen asennus onnistuu nopeasti ja helposti.
Asennusvaihtoehdot:
- OBD-porttiin kiinnitettävä laite
- akkuun kiinnitettävä laite
- kiinteä laiteasennus ajoneuvon sähköihin
Heti kun laite on kytketty, data alkaa virrata automaattisesti järjestelmään.
5. Tehokas selainkäyttö – kuljettajat rakastavat helppoutta
Paikannin.com toimii yhtä sujuvasti tietokoneella, puhelimessa ja tabletilla.
Kuljettaja voi:
- tarkistaa päivän ajot
- täydentää selitteet
- muuttaa ajotilan (työ/oma)
- nähdä oman reittihistoriansa
- ladata raportit tarpeen mukaan
Helppous vähentää virheitä, unohtamisia ja ylimääräistä hallinnollista työtä.
6. Ympäristö- ja kulutustiedot tukevat yrityksen vastuullisuustavoitteita
Paikannin.com voi tuottaa laskennallisen CO₂-päästölaskelman sekä tuoda ajoneuvon kulutustiedot raportteihin. Näin yritys voi seurata:
- ajoneuvokohtaisia päästöjä
- mahdollisia säästöpaikkoja
- reittien optimoinnin vaikutusta ympäristöön
Tämä helpottaa vastuullisuusraportointia ja tukee yrityksen ESG-tavoitteita.
Yhteenveto: GSFleetin Paikannin.com tekee ajopäiväkirjasta huolettoman ja tarkan
Paikannin.com on suunniteltu suomalaisen yrityksen tarpeisiin:
- täysin automaattinen ajopäiväkirja
- verottajan hyväksymät raportit
- selkeä kokemus
- reaaliaikainen karttanäkymä
- helppo käyttöönotto
- luotettava ja tarkka data
Kun haluat minimoida manuaalityön, parantaa kaluston tehokkuutta ja varmistaa viranomaisvelvoitteet, Paikannin.com tarjoaa alan selkeimmän ja vaivattomimman ratkaisun.
